Product Owner Microsoft 365

Functieomschrijving

Voor de ICT Rijk van Nijmegen zijn wij op zoek naar een Product Owner Microsoft 365. ICT Rijk van Nijmegen is onderdeel van een modulaire regeling van Gemeenten Nijmegen, Gemeenten Wijchen Druten, Gemeente Heumen, Gemeenten Berg&Dal, Gemeente Beuningen, Gemeente Mook&Middelaar, ODRN en Werkbedrijf. Wij beheren de infrastructuur en werkplekken voor deze gemeenten en haar samen ruim 5200 ambtenaren. Dit doen we met een hecht team van ruim 140 collega's die samen ontzettend veel expertise en ontwikkeling brengen in onze IT omgeving. Op het gebeid van beveiliging mogen we wel zeggen dat we voorop lopen, dat hebben we heel goed geregeld! Diezelfde ambitie hebben wij voor het M365 platvorm; We staan aan de vooravond om voor iedere gemeenten een eigen Tenant in te richten en iedere gemeente is hard aan het werk om een stip op de horizon te zetten.

Nu iedere gemeente een eigen Tenant krijgt lijkt dit ook een versnelling te bieden voor het werken met M365 als platvorm. Dit roept diverse vragen op en vraagt ontwikkeling op meerdere gebieden. Hiervoor is het M365 Team in het leven geroepen. Dit team fungeert als Competence center om onze eindgebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarnaast ondersteunt het team de business bij het zo goed mogelijk inzetten van samenwerkingstechnologieën zoals bijvoorbeeld Office 365, SharePoint, End Point Management, en Exchange Online.

Taken en verantwoordelijkheden
Je gaat ontwerpen, adviseren en een multidisciplinair team aansturen om M365 in de breedste zin van het woord op de kaart te zetten in onze regio. Je stelt een product roadmap op waarmee je een duidelijk beeld van de komende vernieuwingen van Microsoft 365 geeft. Voor nieuwe standaarddiensten maak je een dienstbeschrijving en stel je – indien noodzakelijk – een business case en een interne (project-) opdracht op, en organiseer je de besluitvorming hierover. Daarnaast zorg je voor een communicatie- en adoptieplan voor de gebruikers, en stem je daarover af met je ICT-collega’s, onze deelnemers en leveranciers. Binnen iRvN zorg je ervoor dat de verschillende beheerteams in staat zijn de diensten te ondersteunen. Je wordt gezien als het aanspreekpunt voor Microsoft 365.

Je draagt bij aan de volgende expertisegebieden:

• Creëren van een visie op het samenwerkingsplatform;
• Als PO richting geven aan het multidisciplinaire team;
• Het door ontwikkelen van de O365 functionaliteit en de positionering ervan binnen de ambities van onze deelnemers;
• Stakeholder management naar betrokken partijen binnen en buiten iRvN;
• Adviseren m.b.t. inrichting beheerprocessen en security overwegingen.

Competenties

• Je hebt een duidelijke visie op de werkplek en infrastructuur van de toekomst;
• Resultaatgericht;
• Helicopterview;
• Proactief en initiatiefrijk;
• Analytisch vermogen;
• Werkt goed en graag in teamverband en verbindt collega’s met verschillende achtergronden;
• Klant- en servicegericht, maar ook resultaatgericht en accuraat;
• Beschikt over goed probleemoplossend vermogen en denkt in oplossingen zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• Adviesvaardigheden op zowel tactisch als strategisch niveau;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Naast goede schriftelijke vaardigheden, ook overtuigend kunnen presenteren en motiveren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.