Functieomschrijving
Voor Reclassering zoeken wij een Programmamanager. Je voert een afgebakende opdracht uit gericht op de implementatie van de vervanging van het systeem IRIS en ROBIN (Programmanaam FOCUS). Je werkt aan de implementatie van het nieuwe primaire processysteem (PPS) voor de 3RO organisaties die verantwoordelijk zijn voor reclasseringswerkzaamheden. Dit systeem is na aanbesteding gegund aan Netcompany door de 3RO.Daarnaast organiseer je de aanbesteding van een nieuw gerelateerd dataplatform en datamanagement en ben je verantwoordelijk voor de implementatie hiervan. Je zorgt voor verbinding tussen beide programmaonderdelen binnen FOCUS, borgt de datakwaliteit en waarborgt de bedrijfscontinuïteit. Tevens vereenvoudig en harmoniseer je werkprocessen tussen de verschillende bedrijfsonderdelen. Je stuurt actief op de veranderingen die nodig zijn bij de deelnemende organisaties en houdt hierbij rekening met meer dan 3.000 gebruikers.
De huidige systemen zijn end-of-life. De 3RO-organisaties hebben besloten deze systemen te vervangen door zoveel mogelijk standaardtooling. Je zorgt ervoor dat de huidige werkprocessen gecontinueerd kunnen worden, met als doel om zoveel mogelijk processen te harmoniseren.
Jouw rol vraagt voldoende ervaring met vergelijkbare trajecten binnen een overheidscontext. Je behoudt overzicht, bent transparant, zorgvuldig, pragmatisch in het omgaan met de complexe problematiek binnen 3RO, werkt hands-on en bewaakt het totaalbeeld. Je borgt de integraliteit en governance. Met gezag consulteer en betrek je de directieraad bij afwijkingen en bereid je besluiten zorgvuldig voor. Intern zorg je voor verbinding en heb je oog voor de benodigde veranderingen.
- Je implementeert het PPS ter vervanging van IRIS en ROBIN binnen programma FOCUS.
- Je organiseert de aanbesteding en implementatie van een nieuw dataplatform en datamanagement.
- Je borgt de datakwaliteit en bedrijfscontinuïteit.
- Je verbindt programmaonderdelen en harmoniseert werkprocessen tussen bedrijfsonderdelen.
- Je geeft leiding aan verandering in deelnemende organisaties met meer dan 3.000 gebruikers.
- Je houdt overzicht, borgt de governance en consulteert de directieraad bij afwijkingen en besluitvorming.
Competenties
- Verbinden
- Veranderen in een complexe omgeving
- Hands-on organiseren
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring met soortgelijke trajecten binnen overheidsorganisaties.
- Je bent zorgvuldig, transparant en pragmatisch.
- Je kunt met gezag adviseren en verbinden op directieniveau.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen in een complexe omgeving.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt kennis van ITIL, Prince II en IPMA.
- Je beschikt over een Post HBO- of universitaire opleiding.
- Je hebt een werk- en denkniveau dat past bij project- en programmamanagement, met minimaal 10 jaar ervaring.
- Je hebt 5 jaar ervaring als PL en/of Program Manager binnen een overheidsuitvoeringsorganisatie.
- Je hebt 5 jaar ervaring met rapporteren aan de RvB, hoofd directie of een vergelijkbaar niveau.
Functie wensen
- Je beschikt over de competenties, aanvullende kennis en overige functie-eisen zoals aangegeven bij de achtergrondopdracht.
