Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Programmamanager. Het programma richt zich op het realiseren van een flexibel en geïntegreerd IV- en ICT-landschap. Je werkt aan informatiesystemen en een webportaal die naadloos op elkaar aansluiten en voldoen aan gemeentelijke architectuur- en financiële eisen. Ontwikkeling vindt plaats volgens Agile (DevOps), ondersteund door een sterke programmaorganisatie, twee strategische partners en meerdere ketenpartners. Een belangrijk aandachtsgebied is de datamigratie vanuit het huidige systeem, zodat je dit op korte termijn kunt uitzetten. Het doel van het programma is om het huidige systeem snel uit te faseren. Jouw rol richt zich aanvankelijk op programmamanagement en ontwikkelt zich op termijn tot een adviseursrol waarbij je het programma verder integreert in de staande organisatie. NISE draagt zorg voor stadsbrede kennisdeling en levert een bijdrage aan nieuwe standaarden, processen en generieke voorzieningen.Werkzaamheden
- Je leidt een dynamische en complexe programmaorganisatie van circa 40 professionals.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning, het budget en de realisatie van de programmadoelstellingen.
- Je coacht en faciliteert agile realisatieteams.
- Je geeft leiding aan Europese aanbestedingstrajecten en stuurt twee strategische partners aan.
- Je implementeert het sourcingbeleid in samenwerking met het I-domein (cluster DII), gericht op duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
- Je werkt nauw samen met diverse interne organisatieonderdelen en externe ketenpartners.
- Je bewaakt de voortgang op het gebied van resultaten, planning en kosten.
- Je elimineert knelpunten en creëert een resultaatgerichte omgeving met focus op toegevoegde waarde.
- Je beheert de interne en externe communicatie en stakeholdermanagement.
Competenties
- Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstukken in onderdelen splitsen en logische verbanden leggen tussen verschillende deelaspecten.
- Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en weet deze effectief te benutten voor je functie.
- Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en draagt bij aan de sfeer en relaties binnen het team.
- Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut deze.
- Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel is bereikt.
- Overtuigingskracht: Je oefent invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. Deze clusters hebben expertise op verschillende terreinen, zoals sport, jeugd of parkeren. Beleidskaders worden op stadsbreed niveau geformuleerd, zodat de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden de clusters directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, en welzijnswerk in de buurt. Zij zorgen ervoor dat hun activiteiten aansluiten bij de behoeften van het stadsdeel en het stadsbrede beleid.
Erfpacht & Uitgifte (E&U)
Bij Erfpacht & Uitgifte beheer je het Amsterdamse erfpachtstelsel. Je zorgt ervoor dat de waarde en het gebruik van gemeentelijke grond bijdragen aan de ontwikkeling van de stad, haar inwoners en ondernemingen. Met meer dan 300.000 erfpachtcontracten en jaarlijkse canoninkomsten van ruim 100 miljoen euro, is E&U een financieel omvangrijke en juridisch complexe organisatie binnen de gemeente.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager op directie/MT-niveau in complexe ambtelijke organisaties, zoals bijvoorbeeld een G4-gemeente of een ministerie.
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met complexe programma’s en het begeleiden van verander- en ontwikkeltrajecten binnen een dynamische IV/ICT-omgeving.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het erfpacht- en uitgiftedomein.
- Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Common Ground moderne architectuurprincipes, zoals opgenomen in GEMMA en NORA.
- Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
- Je bent in het bezit van een erkend diploma op het gebied van informatica, bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met de kaders, principes en uitgangspunten van de gemeente Amsterdam ten aanzien van IV en ICT.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met klassieke informatiemanagementmethodieken zoals BiSL en ITIL en met realisatiemethoden in zowel waterval als Agile omgevingen.
