Functieomschrijving

Werk en Inkomen (WenI) van de gemeente Utrecht heeft een nieuwe missie en visie. In deze visie staat maatwerk en integrale dienstverlening aan de inwoner centraal. Uit de visie van WenI is een vertaling gemaakt naar de visie voor de Unit Werk. De Unit Werk is medeverantwoordelijk voor de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich op het ondersteunen van werkzoekenden richting de arbeidsmarkt en het weer meedoen in de maatschappij. De unit Werk wil haar visie de komende jaren gaan uitrollen; zij zijn hiermee koploper binnen WenI. Het programma bestaat uit twee aandachtsgebieden: 1. de invoering van nieuwe systemen & processen en 2. de organisatieontwikkeling. Onder de invoering van nieuwe processen en systemen valt de invoering van een nieuw dienstverleningsconcept, de ontwikkeling van een applicatie op basis van Common Ground en de migratie en uitfasering van de huidige applicatie. De organisatieontwikkeling richt zich op de verandering van perspectief, houding en gedrag bij medewerkers en stakeholders. Hier wordt door verschillende, sterk gemotiveerde teams aan gewerkt. Zij zoeken een programmamanager die met eenzelfde motivatie en net zoveel plezier verder wil bouwen aan het werkelijkheid maken van onze visie. In verband met het vertrek van de huidige programmamanager processen & systemen zoeken zij met spoed een programmanager die actief sturing geeft aan het onderdeel processen & systemen en het totaal van het programma coördineert.

Taken en verantwoordelijkheden 
Faciliteren van de verandering bij de Unit werk, die zoals hierboven is beschreven, verbonden is aan de missie en visie van Werk en Inkomen. Concreet bestaan de taken uit:
  1. Coördinatie overall van het programma RVW, integraal verantwoordelijk voor het resultaat. Je bent de spil in de begeleiding en het indien nodig stimuleren van de samenwerking tussen de verschillende teams en stakeholders. Je rapporteert aan de stuurgroep RVW
  2. Opstellen en up-to-date houden van programmaplan en -begroting, verantwoording en communicatie. Je zorgt hierbij voor besluiten om iedere keer een stap verder te komen
  3. Dagelijkse, inhoudelijk leiding aan de teams die zich richten op de ontwikkeling van de nieuwe applicatie en de migratie/uitfasering van de huidige applicatie. Samen met de afdeling IPM zorg je voor de inrichting van het beheer
  4. Afstemming met het programma Versterken Common Ground wat zorgdraagt voor de ontwikkeling van generieke functionaliteit
  5. Stakeholdermanagement van interne en externe stakeholders van het programma. Je analyseert belangen, weegt tegenstrijdige belangen, maakt keuzes inzichtelijk, stelt oplossingen voor en organiseert draagvlak
Jouw profiel 
Je bent een daadkrachtige, proactieve en communicatief sterke collega met humor die in staat is beweging te creëren binnen de organisatie van WenI en een stevige gesprekspartner is voor management en stakeholders. Je beschikt over de volgende vaardigheden: resultaatgericht, besluitvaardig, klantgericht, planmatig, coachen en kunnen acteren op verschillende niveaus.

Functie eisen

  • Je hebt HBO/ WO werk en denkniveau en bent bij voorkeur opgeleid op het gebied van informatiekunde, organisatiewetenschappen en/ of verandermanagement
  • Je bent een stevige, ervaren programmamanager; je hebt minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager
  • Je bent politiek sensitief en hebt ruime ervaring opgedaan in opdrachten binnen de overheid/ semi overheid, bij voorkeur binnen een andere grote gemeente
  • Je hebt ruime kennis en ervaring met programmamanagement, verandermanagement, bedrijfsvoering en informatiemanagement
  • Je bent direct beschikbaar, en uiterlijk 1 maart

Functie wensen

  • Je bent bekend met het werkveld van Werk en Inkomen en/of met het concept Common Ground

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 28-32 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.