Programmamanager Strategisch Vastgoed Plan

Functieomschrijving

Voor Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Programmamanager Strategisch Vastgoed Plan. Je werkt als programmamanager aan het complexe vastgoedprogramma van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en geeft leiding aan een programmateam van interne medewerkers. Je overziet het gehele programma van start tot einde, bereidt deelprojecten voor en zorgt voor een goede overdracht. Deze deelprojecten lopen uiteen van grootschalige verbouwingen waarbij afdelingen worden verplaatst tot inkrimpprojecten waarbij afdelingen op dezelfde locatie blijven maar oppervlakte inleveren. Je werkt volgens de GOTRICK-principes en zorgt ervoor dat alle projecten binnen planning, budget en kwaliteitsnormen worden gerealiseerd.

Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma: van voorbereiding tot en met de oplevering. Dit betekent dat je verschillende stakeholders coördineert, de samenhang tussen projecten bewaakt en zorgt voor effectieve communicatie met faculteiten, diensten, stafafdelingen en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan een programmateam van interne medewerkers en rapporteren aan de directeur Vastgoed en Huisvestingsbeleid van de HvA.
• Het volledige proces van het programma coördineren tot en met de oplevering van het project.
• Zorgen voor realisatie van het project binnen de gestelde kaders.
• Verantwoordelijk voor het gehele proces van begin tot en met de oplevering van het project.
• Wensen en eisen vertalen naar Programma’s van Eisen en ontwerpen.
• Zorgen voor effectieve communicatie met alle betrokken partijen.
• Sturen op samenwerking tussen Vastgoed, Huisvestingsbeleid, faculteiten en externe partners.

Taken
Voorbeelden van jouw taken zijn:

• Leiding geven aan het programmateam.
• Voorzitten van (programmateam)vergaderingen.
• Alle communicatie tussen betrokken partijen coördineren.
• Voorbereiden en overdragen van verschillende verbouw- en inkrimpprojecten.
• Planning, budget, risico’s en kwaliteit bewaken (GOTRICK).
• Projectfasering organiseren volgens de PDCA-cyclus.
• Risico’s identificeren en beheersmaatregelen nemen.
• Besluitvorming door stuurgroep en College van Bestuur voorbereiden.
• Kwaliteitsbewaking verzorgen.
• Contracten opstellen.
• Externe (goedkeurings-)procedures begeleiden en verkrijgen.

Werkomgeving
Je werkt binnen een organisatie waar het College van Bestuur de algemene leiding heeft. De afdeling Vastgoed en Huisvestingsbeleid (VHB) ondersteunt het college en het management bij de bedrijfsmatige aansturing van het primaire proces. Op strategisch niveau adviseert VHB het College van Bestuur over lange termijnontwikkelingen en de mate waarin strategische doelstellingen worden gerealiseerd. De afdeling VHB valt onder verantwoordelijkheid van de directeur VHB. De cultuur is gericht op samenwerking, kwaliteit en resultaat. Veel van het projectwerk vindt plaats op locatie.

De sfeer binnen de organisatie is open, plezierig en informeel. Talent vormt de basis, diversiteit is een kracht. Binnen de hogeschool wordt gestreefd naar een omgeving waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. De organisatie gelooft dat inclusiviteit leidt tot betere prestaties als kennisinstelling voor de stad. Er wordt daarom gestreefd naar een personeelsbestand dat de diversiteit van Amsterdam weerspiegelt.

Jouw profiel

Je hebt ervaring in het aansturen van complexe vastgoedprogramma’s en het leiden van multidisciplinaire teams. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet verschillende stakeholders effectief te betrekken en te coördineren. Je werkt resultaatgericht en bent in staat om processen van begin tot eind te begeleiden en te bewaken binnen gestelde kaders. Je hebt affiniteit met onderwijsorganisaties en voelt je thuis in een omgeving die gericht is op samenwerking en ontwikkeling.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.