Functieomschrijving
Voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zoeken we een Programmaondersteuner.De opdracht
Als programmaondersteuner ben jij de rechterhand van de programmamanager implementatie UKB (Uniform Kwaliteitsniveau Bevolkingszorg) en bent een onmisbare schakel bij de realisatie van dit programma.
Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de programmamanager, zoals:
- Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
- Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Ook op locatie, variërend in het land.
- Behandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie.
- Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de verschillende teams waarmee wordt gewerkt.
- Verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal een afgeronde MBO diploma.
- In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare secretariele werkervaring opgedaan.
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring met MS Office en Sharepoint opgedaan.
Functie wensen
- Een afgeronde MBO opleiding Management Assistent of Secretarieel.
- Aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein.
