Programmasecretaris

Functieomschrijving

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Programmasecretaris. Je werkt binnen het Programma Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid (PMIV), dat als doel heeft de kwaliteit van het vaststellen, registreren en verifiëren van de identiteit van verdachten en veroordeelden in de strafrechtketen te verhogen. Hierdoor wordt de vindbaarheid van deze personen verbeterd.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten het opleveren van de deliverables binnen het programma PMIV. Je hebt een tweeledige opdracht: enerzijds ben je verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en verslagleggen van alle vergaderingen in het kader van het programma. Anderzijds leid je het project verificatievoorziening en draag je zorg voor de implementatie hiervan bij een van de ketenpartners.

De activiteiten die bij jouw opdracht horen zijn onder andere:

• Het voorbereiden, plannen en verslagleggen van stuurgroepvergaderingen, kernteamoverleggen en overkoepelende ketenoverleggen.
• Het bewaken van bestuurlijke besluitvorming en rapporteren over voortgang, risico’s en acties.
• Het uitwerken van tweemaandelijkse voortgangsrapportages voor de stuurgroep.
• De archivering van programma- en projectdocumentatie.
• Het leiden van het project verificatievoorziening.
• Het voorzitten van het tweewekelijks werkoverleg verificatievoorziening met ketenpartijen.
• Zorgdragen dat de verificatievoorziening wordt ontwikkeld door de betreffende ketenpartij.
• Zorgdragen dat verificatievoorziening bij een ketenpartij wordt geïmplementeerd.

Je behaalt de volgende concrete resultaten:
• Tweemaandelijkse stuurgroepoverleggen voorbereid, gepland en vastgelegd.
• Tweemaandelijkse voortgangsrapportages voor de stuurgroep.
• Monitoring van afgesproken acties vanuit de verschillende overleggen.
• Een met ketenpartners afgesproken en vastgelegde planning voor de verificatievoorziening conform het plan van aanpak.

Aan het einde van de opdracht lever je de volgende eindresultaten op:
• Een overdrachtsdocument met openstaande acties voor de lijnorganisatie JenV naar aanleiding van de stuurgroep.
• Een ontwikkelde en geïmplementeerde verificatievoorziening bij een ketenpartij.

Jouw profiel

• Je beschikt over een universitair diploma op het gebied van bestuurskunde.
• Je hebt minimaal zeven jaar ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen de strafrechtketen, waaronder met politie, OM, CJIB en 3RO.
• Je beschikt over een relevant netwerk binnen de strafrechtketen.
• Je hebt ervaring met de ontwikkeling en implementatie van ICT-systemen.
• Je bent communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en in staat om ketenpartners te verbinden en te overtuigen.

Vaardigheden

• Sterk analytisch en strategisch inzicht.
• Verbindend vermogen en overtuigingskracht.
• Resultaatgericht en bestuurlijk sensitief.
• Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonskenmerken

• Je bent zelfstandig en proactief.
• Je bent kritisch en oplossingsgericht.
• Je bent stressbestendig en flexibel.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.