Programmasecretaris Energietransitie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Programmasecretaris Energietransitie. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectsecretaris in een gemeentelijke organisatie (40 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatie- of verandermanagement (20 punten).
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitschrijven van nieuwe rollen en processen (20 punten).
• Je hebt in de afgelopen jaren aantoonbare werkervaring met onderwerpen uit de energietransitie (20 punten).

Competenties

• Je bent proactief en bouwt en onderhoudt relaties met alle belanghebbenden.
• Je hebt strategisch inzicht en ziet het grotere geheel.
• Je herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden van betrokkenen.
• Je overziet ontwikkelingen en processen in de interne en externe omgeving en anticipeert op mogelijke effecten en risico's.
• Je denkt in scenario's, weegt verschillende oplossingen af en draagt deze aan.
• Je bent een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner.
• Je bent analytisch en omgevingsbewust; je ziet raakvlakken en bewaakt samenhang.
• Je neemt het voortouw, wacht niet af en brengt rust en overzicht in complexe situaties.
• Je werkt gestructureerd en accuraat en houdt focus op doelen en gemaakte afspraken.

Organisatie
De opdrachtgever gelooft dat het leven beter wordt door samenwerking met inwoners, ondernemers en partners. Zij zetten in op het behouden en versterken van brede welvaart door talenten samen te brengen en passie voor de leefomgeving te delen.
De opdrachtgever biedt ruimte voor ontwikkeling, het verkennen van interesses en het inzetten van persoonlijke vaardigheden. Diversiteit wordt gewaardeerd en draagt bij aan een inclusieve omgeving waar mensen zich thuis voelen.
Binnen de organisatie worden projecten en programma’s voortvarend opgepakt om ambities te realiseren. Er is aandacht voor zowel ruimtelijke en fysieke programma’s als een bredere ontwikkeling richting sociaal domein en bedrijfsvoering. Collega’s hebben autonome rollen maar creëren synergie door samen te werken en van elkaar te leren.
Het programma Energietransitie
Het programma Energietransitie draagt bij aan klimaatdoelstellingen en streeft ernaar dat de gemeente op termijn klimaatneutraal wordt. De focus ligt op de gebouwde omgeving en grootschalige elektrische energieopwekking. Kernactiviteiten zijn het stimuleren en faciliteren van isolatie en besparing, het ontwikkelen van een warmtevisie als alternatief voor aardgas en het stimuleren van zonne- en windenergie en innovaties op het gebied van energieconversie, opslag en distributie. Het programmateam werkt samen met vele stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Jouw werkzaamheden
Je vervult een tijdelijke rol als aanvullende programmasecretaris, gericht op de implementatie van een doorontwikkeling van het programma. Je ondersteunt de programmamanager en werkt nauw samen met de huidige programmasecretaris, strategen, communicatie en managers uit andere delen van de organisatie. Je verantwoordelijkheden bestaan uit het volgende:

• Organiseren van de implementatie:
  • Je ondersteunt de programmamanager bij de planning en uitvoering van de implementatie.
  • Je bewaakt voortgang, acties en besluitvorming en bereidt implementatieoverleggen en werksessies voor.
  • Je houdt overzicht over verschillende werkstromen en signaleert risico's en verbetervoorstellen.
• Ontwikkelen van het programmabureau:
  • Je ontwikkelt samen met de programmamanager en de huidige secretaris de toekomstige inrichting van het programmabureau.
  • Je werkt nieuwe werkprocessen en overlegstructuren uit en ontwikkelt praktische hulpmiddelen, formats en planningen.
  • Je draagt bij aan het inrichten van professionele ondersteuning voor het programma.
• Samen ontwikkelen en kennisoverdracht:
  • Je trekt samen op met de huidige secretaris en ontwikkelt nieuwe werkwijzen samen, zodat kennis direct wordt gedeeld en de huidige secretaris zich verder kan ontwikkelen richting de gewenste rol in de nieuwe organisatieopzet.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met programma's, organisatieontwikkeling of implementatieprocessen in een complexe, bestuurlijke omgeving.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en communiceert helder met verschillende stakeholders.
• Je bent analytisch sterk en behoudt overzicht in een dynamisch speelveld.
• Je werkt verbindend en hebt oog voor samenhang en samenwerking.

Vereisten

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in de afgelopen 6 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met programmasturing en werken in een (programma)organisatie; je licht concreet toe wat de omvang van de programmaorganisatie was.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van (complexe) bestuurlijke nota's.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving.
• Je hebt kennis van en werkervaring met organiseren en plannen.