Functieomschrijving

De opdracht
Binnen het programmateam Realisatie sociale huisvestiging zoeken ze een programmasecretaris. Het programma realisatie sociale huisvestiging heeft tot doel om – samen met partners - voldoende woonplekken te realiseren voor iedereen die een sociale huurwoning zoekt en iedereen die is aangewezen op een sociale huurwoning. Zetten in op vijf treden: permanente woningbouw, samenwerking in de regio, optimalisering van de bestaande voorraad, inzet van eigen vastgoed en/of aankoop van vastgoed en tijdelijke woningbouw.
Het programmateam zoekt versterking van een programmasecretaris. Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmaregisseur op zowel inhoudelijk als bestuurlijk gebied. In deze stevige coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende organisatie van het programma Realisatie sociale huisvestiging.

De taken
  • Een belangrijke taak is om overzicht te hebben over bestuurlijke taken en daarbij ben je in staat om snel het inhoudelijk eigen te maken;
  • Je houdt niet alleen van structureren, maar ook van faciliteren. Denk hierbij aan de capaciteits- en programmaplanning, kwartaalrapportage, voorbereiding bestuurlijke besluitvorming, interne stuurgroep;
  • Jij hebt een proactieve rol: je pakt in de verschillende processen de regie. Jij begrijpt de inhoud zodat jij weetwat er nodig is. Je zorgt voor structuur, je neemt het voortouw om werkprocessen op te starten of te verbeteren en kijkt kritisch naar de aangeleverde stukken;
  • Bijstaan van programmaregisseur bij overkoepelende vraagstukken en interventies van de treden;
  • Het voorbereiden subsidieaanvragen;
  • Het beheer van de algemene mailboxen liggen bij jou. Je hebt hierin een coördinerende rol.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met een soortgelijke functie;
  • Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving.

Functie wensen

  • Communicatiekracht: mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Aantoonbare ervaring in een organiserende rol;
  • Een gezonde dosis interesse in of nieuwsgierigheid naar sociale huisvestiging.

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 24-32 uur per week
  • Startdatum Z.S.M.
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ja