Functieomschrijving

Voor de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris RES Regio Utrecht Energietransitie.

Het project
De RES regio Utrecht (Regionale Energie Strategie) is het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie Utrecht voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES U16. Deze activiteiten komen voort uit zowel het Nationaal Programma RES (NPRES) als uit het Nationaal Programma Lokale Warmte (NPLW). Samen met de deelnemende overheden is dit team verantwoordelijk voor het opstellen van regionale afspraken en het uitvoeren daarvan. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, drie projectcoördinatoren, de communicatieadviseur en twee projectondersteuners. De programmamanager is je leidinggevende. De RES regio Utrecht is ondergebracht bij de regionale netwerkorganisatie U10. De standplaats is Utrecht. Voor de functie van programmasecretaris RES Regio Utrecht zoekt het team een nieuwe collega.

De functie
De programmasecretaris is de spin-in-het-web in het programmateam. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de programmaresultaten in samenwerking met de teamleden en de programmamanager. De programmamanager heeft diverse taken naar jou gedelegeerd.
  • Je bent de plaatsvervangend programmamanager, tevens de rechterhand in het opzetten van processen en activiteiten en het ontwikkelen en reflecteren op vraagstukken in de portefeuille van de programmamanager.
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het programmateam en teamontwikkeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen en (laten) uitvoeren van de programmaresultaten, en – planningen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de monitoring en bewaking van de voortgang van de afgesproken programmaresultaten in de RES 1.0 en het Regionale Uitvoeringsprogramma.
  • Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang van het programma.
  • Je bent ambtelijk zichtbaar en bereikbaar als aanspreekpunt voor deelnemers van de RES U16.
Werkzaamheden
  • Het coördineren van het opstellen en schrijven van de RES Herijking.
  • Het (mede-)inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur op basis van gedegen project- en procesmanagement.
  • Het initiëren van een samenhangende projectuitvoering tussen vier hoofdthema’s (1. Grootschalige opwek van wind en zon, 2. Zon op dak, 3. Warmte, 4. Participatie).
  • Stimuleren van en meedenken met uitvoering binnen de vier hoofdthema’s op zowel uitvoerend als bestuurlijk/politiek niveau.
  • Het initiëren en uitvoeren van de halfjaarlijkse (kwantitatieve) monitor van de voortgang van de gemaakte afspraken (oa 1,8 TWh duurzame opwek 2030).
  • Beheer, verzameling en verrijking van data die relevant is voor de uitvoering door de deelnemers.
  • Vorming en voorbereiding van agenda en voorzitten van div. vergaderingen binnen het programma, o.a. het operationele wekelijkse overleg van het programmateam.
Jouw profiel
  • Je bent gedreven, nieuwsgierig en open-minded.
  • Je combineert conceptueel inzicht met een krachtige, concrete uitvoering van opgaven en vindt hierbij creatieve oplossingen.
  • Je bent gericht op samenwerking, een verbinder en een goede luisteraar, kan schakelen tussen bestuurlijke en ambtelijke niveaus en tussen onderlinge gevoeligheden bij deelnemende partijen.
  • Je bent assertief en je gedijt in complexe omgevingen.
  • Je bent een aanpakker en aanjager met groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan werken met deadlines.
  • Je hebt humor en relativeringsvermogen, werkt mee aan het bouwen van een teamgevoel.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • WO werk- en denkniveau
  • 3 jaar werkervaring in de (lokale en/of regionale) energietransitie
  • Aantoonbare ervaring in grote energieprojecten (publiek-publiek of publiek-privaat)
  • Aantoonbare ervaring met het leiding geven aan teams in een project, proces of programma
  • Aantoonbare ervaring met monitoring van project proces of programma
  • In staat om vanuit belangen van deelnemers RES U16 te kunnen redeneren (gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder)
  • Ervaring met werken met stakeholdergroepen, bewust van krachtenveld en belangen (ambtelijk en bestuurlijk)
  • In staat om bijeenkomsten vorm te geven en te leiden (in- en extern) mede gericht op het behoud van het goede teamgevoel 

Functie wensen

  • Een afgeronde opleiding energie-, milieu- of klimaatgerelateerd
  • Relevante ervaring bij andere RES’en, dan wel het NP RES
  • Kennis van en werkervaring met zowel de thema’s warmte als elektriciteit
  • Aantoonbare ervaring met monitoring van project proces of programma in de context van de RES of energietransitie

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau WO
  • Aantal uur 26 - 30 uur per week
  • Startdatum 01-07-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.