Functieomschrijving

Voor BIJ12 zijn wij op zoek naar een programmasecretaris uitvoeringsprogramma natuurmonitoring. BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
  • Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
  • Natuurinformatie en Natuurbeheer
  • GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
  • Stikstof en Natura 2000
Als programmasecretaris werk je nauw samen met veel partijen; de ministeries, de provincies, maar ook met soortenorganisaties, terrein beherende organisaties en kennisinstellingen. Naast je ondersteunende en adviserende rol ben je verantwoordelijk voor een aantal nog nader te bepalen doorlopende werkzaamheden op het gebied van monitoring.
Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van overleggen, het opstellen van agenda’s en de kwaliteitscontrole van notities. Jij bent daarbij eerste aanspreekpunt voor de commissieleden bij vragen en uitgezette acties. Tijdens de vergaderingen zorg je voor gedegen, volledige en compacte verslaglegging. Daarnaast houd je een actielijst bij voor het overleg en zorg je voor de opvolging daarvan. Je bent steeds op de hoogte van de dynamische inhoud van het programma en zorgt in samenwerking met de programmamanager en projectleiders dat onderwerpen in het programma voldoende en tijdig geadresseerd worden in het programmateam.
Secuur werken, strak plannen, zaken goed organiseren en de voortgang van acties bewaken: laat het allemaal maar aan jou over. Mag je pionieren en kun je met jouw werk bijdragen aan het natuurbeleid in Nederland, dan wordt jouw enthousiasme alleen maar groter. Met een positieve instelling, relativeringsvermogen en de nodige humor ga je aan de slag. Je weet wat er speelt in je omgeving en met welke belangen je rekening moet houden. Bovendien kun je snel schakelen tussen verschillende dossiers en je vlot aanpassen aan veranderende omstandigheden en ben je scherp op kansen om processen te verbeteren. Samenwerken en netwerken doe je van nature en je laat je niet makkelijk uit het veld slaan. Ook jouw vlotte pen komt goed van pas in deze functie.
Wij vragen voor deze rol een flexibele, stressbestendige secretaris met aantoonbare ervaring in een coördinerende/ondersteunende rol. De secretaris dient complexe inhoud helder te kunnen verwoorden, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, kan op snelheid werken en prioriteren, houdt oog voor goede samenwerking en kan effectief inhoud organiseren om doelen te behalen.
Je bent een prima teamspeler, en werkt nauw samen met de leden van het kernteam programma natuurmonitoring.

Taken
Door het Programma Natuur heeft het rijk een aanvullende investering op het Natuurpact gemaakt om het herstel van de natuur te versnellen en om uiteindelijk onze doelen onder de VHR te bereiken. Hier werkt het rijk in nauwe samenhang met de provincies, terrein beheerders, en andere organisaties om natuurmaatregelen in te plannen en uit te voeren. De natuurmaatregelen zijn bedoeld om de juiste omgevingscondities en systeemherstel in en rond natuurgebieden te realiseren. De juiste systeemherstel en omgevingscondities zijn voorwaardelijk voor het voorkomen van beschermde en kwetsbare VHR habitattypen en soorten. Een belangrijk donderdeel van het programma en de bredere VHR eisen is robuuste monitoring, informatievoorziening, en rapportage voor 1) uitvoering van natuurmaatregelen, 2) omgevingscondities / systeemherstel en 3) doelbereik. De functie van programmasecretaris is een onderdeel van het uitvoeringsprogramma Programma Natuurmonitoring.

Competenties
  • Resultaatgerichtheid
  • Geduld en affiniteit met werkprocessen
  • Omgevingssensitiviteit
  • Analytisch vermogen
  • Flexibiliteit

Functie eisen

  • Kennis van/affiniteit met ecologie, milieukunde of natuurbeheer
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning
  • Aantoonbare werkervaring heeft met het werken aan projecten of programma’s in een complexe bestuurlijke omgeving waarin meerdere overheden met elkaar samenwerken
  • Aantoonbare ervaring met gehele Microsoft Office pakket

Functie wensen

  • Ervaring als secretaris van een bestuurlijke commissie met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke besluitvorming

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 20 uur per week
  • Startdatum 21-2-2023
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.