Functieomschrijving
Voor Port of Rotterdam zoeken wij een Project- / Managementassistent.Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan secretariële en administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving.
Je bent onderdeel van het team Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
De volgende activiteiten behoren tot je reguliere werkzaamheden en worden zelfstandig uitgevoerd:
- Beheren van agenda en mailbox van 2 MT leden van de afdeling Digital en IT
- Plannen en organiseren van afspraken
- Organiseren van events, zoals afdelingsbijeenkomsten en trainingen
- Je toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen, afgesloten inkoopcontracten en budget
- Je verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier
- Je administreert en begeleidt het facturatieproces.
Je gaat werken binnen het team D&IT/ Support (SUP), onderdeel van de afdeling D&IT De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is verantwoordelijk voor alles wat met data en informatiesystemen te maken heeft binnen en soms ook buiten Havenbedrijf Rotterdam (HbR).
Organisatie
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal 3 jaar financiële ervaring
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding
- Secretariële vaardigheden
- Ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Functie wensen
- Kennis van SAP