Project- / Programmamanager MNSW

Functieomschrijving

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Project- / Programmamanager MNSW. De Europese EMSWe-verordening verplicht alle lidstaten om één Maritime National Single Window (MNSW) te realiseren. Dit digitale loket zorgt ervoor dat je als betrokken projectmanager bijdraagt aan het vereenvoudigen van meldverplichtingen voor schepen, zodat informatie automatisch naar alle relevante autoriteiten wordt verspreid. Hiermee draag je bij aan administratieve lastenverlichting, procesharmonisatie en betere interoperabiliteit tussen havens en EU-lidstaten.

Voor de Nederlandse implementatie is gekozen om het MNSW onder te brengen bij de havenbedrijven van Rotterdam en Amsterdam. De realisatie vindt plaats binnen het bestaande Port Community System (PCS) van Portbase, in samenwerking met het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat en beide havenbedrijven. Jij speelt een belangrijke rol in de daadwerkelijke bouw en implementatie van het MNSW in de komende jaren.

Als ervaren projectmanager zorg je voor regie op het MNSW voor het havenbedrijf Rotterdam (mogelijk ook Amsterdam), waarbij je de belangen bewaakt en structurele afstemming organiseert met inhoudelijke specialisten uit verschillende disciplines, waaronder Divisie Havenmeester, Corporate Strategy, Finance, Information & Digital Technology en Juridische zaken.

Je bent verantwoordelijk voor de integrale regie en coördinatie
van het MNSW-project namens het havenbedrijf Rotterdam. Je bewaakt hun belangen en zorgt voor een effectieve samenwerking met het Rijk, Portbase en andere stakeholders, terwijl de feitelijke uitvoering bij Portbase ligt.

Kernverantwoordelijkheden

• Projectontwikkeling en haalbaarheid
  • Je toetst de planning, scope en randvoorwaarden.
  • Je signaleert afhankelijkheden en risico’s.
• Projectleiding vanuit het perspectief van het havenbedrijf Rotterdam
  • Je stelt overeenkomsten, contracten en financiële kaders op en stemt deze af.
  • Je neemt namens het havenbedrijf deel aan relevante overlegstructuren en zorgt dat de input van interne experts wordt ingebracht.
  • Je bewaakt voortgang, kwaliteit en doelstellingen, inclusief eventuele wijzigingen van de interfaces met hun systemen.
  • Je borgt de effectuering van financiële afspraken.
• Stakeholder‐ & governance‐management
  • Je waarborgt samenwerking tussen het Rijk, havenbedrijven en Portbase en brengt tijdig de standpunten van het havenbedrijf in.
  • Je bent het primaire aanspreekpunt voor zowel het Rijk als Portbase.
  • Je zorgt dat de juiste governance-structuren worden gevolgd.
  • Je faciliteert interne afstemming binnen het havenbedrijf en verbindt belangen.
• Kennisborging
  • Je legt kennis vast, deelt en verankert deze binnen het havenbedrijf.
  • Je zorgt voor een soepele verbinding met andere relevante projecten en processen.

Je coördineert het werk binnen jouw project en zorgt voor aansluiting met andere projecten en processen binnen het havenbedrijf waar nodig.

Je draagt zorg voor een effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen; andere afdelingen leveren hierbij capaciteit of producten. Je werkt samen met disciplines zoals Divisie Havenmeester, Corporate Strategy, Finance, Information & Digital Technology en Juridische zaken.

Competenties

• Je bent een proactieve verbinder met een duidelijke drive om te verbeteren.
• Je bent klantgericht, samenwerkingsgericht en kwaliteitsbewust.
• Je bent sterk in het balanceren van uiteenlopende belangen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en besluitvaardig.
• Je bent assertief en in staat om helder richting te geven.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 5–10 jaar ervaring met complexe project- of programmacoördinatie, bij voorkeur in een omgeving waar publiek-private of publiek-publieke samenwerking centraal staat.
• Je hebt ruime ervaring met het aansturen van IT-specialisten en professionals zonder hiërarchische verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld via governance-structuren, werkgroepen of expertteams.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van (IT) procesmanagement, projectmanagement en (digitale) ketenprocessen, bij voorkeur in een context met meerdere stakeholders, zoals overheid, havenbedrijven of IT-dienstverleners.
• Je bent sterk in sturen op governance, belangenafweging en resultaat, en je weet organisaties en besluitvorming goed te navigeren.
• Ervaring met digitaliserings- of datasamenwerkingsprojecten (bijvoorbeeld meldstromen, platforms, ketenkoppelingen) is een duidelijke pré.