Project- / Programmamanager Openbaarmaking

Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Project- / Programmamanager Openbaarmaking. Je neemt verantwoordelijkheid voor het organiseren en structureren van werkzaamheden binnen vastgestelde kaders. Je werkt samen met het team aan zichtbare resultaten en draagt bij aan je eigen professionele ontwikkeling. Je hebt een duidelijke visie op projectmanagement, kent de meerwaarde van (scaled) agile/Scrum en zet je in voor verdere professionalisering van je vakgebied. Ervaring met Agile-Scrum werken is noodzakelijk.

Als projectleider openbaarmaking richt je je op het geschikt maken van de zaaksystemen voor actieve openbaarmaking van beschikkingen. Je volgt de landelijke ontwikkelingen rondom (vooral actieve) openbaarmaking en bent verantwoordelijk voor de implementatie daarvan bij RVO, met speciale aandacht voor overige informatiecategorieën. In nauwe samenwerking met het team Open Overheid zorg je voor een voorziening waarmee individuele documenten aangeleverd kunnen worden aan de Woo-index. Je borgt tevens het proces binnen de organisatie, zodat de aanlevering en koppeling met het team Open Overheid als centraal adviespunt goed verlopen.

Onder jouw aansturing wordt een blauwdruk opgesteld en geïmplementeerd om te anticiperen op openbaarmaking eind 2026. Je rapporteert aan de programmamanager van het programma Transparantie in Informatie. Je fungeert als projectleider voor systeem- en kwaliteit gerelateerde vraagstukken met betrekking tot informatiehuishouding en openbaarmaking. Hierbij houd je rekening met de kaders van BZK en EZK/LNV. Je ondersteunt RVO bij het bewaken van de samenhang met andere projecten binnen het programma TII en levert bouwstenen vanuit jouw deskundigheid. Je opereert op het snijvlak van de disciplines DIV, Open Overheid en ICT.

Je wordt gewaardeerd als teambuilder: je motiveert en inspireert collega’s. Samen met een externe ICT-leverancier realiseer je resultaten. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en communiceert dit helder aan je team. Je hebt ervaring met het werken binnen grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld slaan door bureaucratische uitdagingen.
Je verbindt mensen, creëert draagvlak, begeleidt verandering en bouwt bruggen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende situaties en mensen en bent omgevingsbewust.

Hoofdtaken

• Afstemmen van projectdoelstellingen met verschillende stakeholders.
• Tijdig opleveren van het projectplan, de begroting, structuur, planning en het team, en zorgen voor een goed projectverloop conform de projectmanagementafspraken binnen RVO.
• Het effectief inzetten en optimaal benutten van resources.
• Coördineren van alle activiteiten binnen het project, inclusief het inrichten en actualiseren van het projectdossier en organiseren van werkzaamheden volgens de Toolbox Projectmanagement RVO.
• Bewaken van de samenhang met andere projecten.
• Inventariseren en minimaliseren van eventuele risico’s.

Achtergrond
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Deze dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, het vinden van zakenpartners en het voldoen aan wet- en regelgeving.
Als projectmanager val je hiërarchisch onder de teammanager Project- en Agile Management, afdeling Strategie & Regie van de directie IV binnen RVO en word je functioneel aangestuurd door de opdrachtgever.
Het actieplan ‘Open op Orde’ beschrijft hoe de Rijksoverheid verbeteringen op het terrein van informatiehuishouding met nieuwe én lopende initiatieven de komende jaren uitvoert. Hiervoor is rijksbreed een analyse gedaan naar knelpunten in informatiehuishouding, waaronder capaciteit, beschikbare expertise van informatieprofessionals, rollen van medewerkers in het primaire proces, de hoeveelheid en aard van informatie, kwaliteit van informatiesystemen, en sturing en naleving.
Om de ambitie van RVO te realiseren op het gebied van hoogwaardige informatiehuishouding is het programma “Transparantie In Informatie” (TII) opgericht. TII richt zich op het versterken van de informatiehuishouding, het organiseren en implementeren van actieve en passieve openbaarmaking en het begeleiden van medewerkers in nieuwe werkwijzen.
Je opdracht heeft als prioriteit het geschikt maken van zaaksystemen voor openbaarmaking van beschikkingen volgens de Woo. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het borgen dat het centrale adviespunt van het team Open Overheid gereed is voor vragen over de Woo.

Competenties

• Verbinder: Je weet verbinding te leggen tussen business, IV en project.
• Stakeholdermanagement: Je bent in staat stakeholders op verschillende niveaus te overtuigen en mee te nemen in verandering.
• Overtuigingskracht: Je brengt de urgentie en het belang van de opdracht duidelijk over.
• Resultaatgerichtheid: Je formuleert en realiseert heldere doelen in een complex speelveld.
• Is in control:
  • Je werkt effectief (belang, doel en bijdrage aan de organisatie zijn helder, verwachtingen gemanaged).
  • Je bent realistisch en efficiënt (bewaakt tijd, geld, kwaliteit en resultaat).
  • Je bewaart overzicht (structuur, aanpak, mijlpalen en bemensing zijn duidelijk).
  • Je werkt voorspelbaar en bewaakt issues, risico’s, leerpunten en logboek.
  • Je bent zorgvuldig en zorgt voor een correcte rapportage en administratie.

Jouw profiel