Projectadviseur Casusoverdracht Hersteloperatie KOT

Functieomschrijving

Voor Gemeente Katwijk zoeken wij een Projectadviseur Casusoverdracht Hersteloperatie KOT. Je ondersteunt momenteel een stabiele groep van gedupeerde ouders binnen de Hersteloperatie Kinderopvangtoeslag (KOT) bij de gemeente Katwijk. De doelgroep bestaat uit ouders die als gedupeerden zijn erkend en nog ondersteuning kunnen aanvragen. De rijksoverheid stelt op termijn een definitieve deadline vast voor aanmelding.

Je ontwikkelt een overdrachtsplan en implementatieadvies voor de structurele borging van de ondersteuning aan KOT-gedupeerden binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht is tijdelijk en resultaatgericht, met een duidelijke focus op analyse, overdracht en advies.

Op te leveren resultaten

• 
  Je voert een documentanalyse uit van casusdossiers van KOT-gedupeerden (stand per 1 januari 2026), uitsluitend op basis van beschikbare gemeentelijke documentatie.
  Je vervult hierbij geen uitvoerende consulenttaken, casusregie of begeleiding van inwoners.
• 
  De selectie van dossiers wordt vastgesteld bij de start van de opdracht. Jij bepaalt vervolgens zelfstandig de volgorde en werkwijze voor de analyse.
• 
  Per dossier lever je een overdrachtsdocument op volgens het gemeentelijke format. Dit document bevat:
  
  • 
    Inzicht in kerninformatie en status;
  • 
    Aandachtspunten voor duurzame borging binnen de organisatie;
  • 
    Aanbevelingen voor het vervolgproces.
    Het document bevat uitsluitend overdrachtsinformatie en geen uitvoeringsplan voor begeleiding van inwoners.
• 
  Het aantal dossiers is afhankelijk van landelijke ontwikkelingen. Eventuele uitbreidingen kunnen alleen plaatsvinden na expliciet akkoord van de opdrachtgever.
• 
  Je levert deze documenten op binnen de door de gemeente gestelde tijdslijnen, afgestemd op de landelijke einddatum.

• 
  Je werkt een overdrachts- en borgingsplan uit, waarin je beschrijft hoe de structurele ondersteuning van KOT-gedupeerden duurzaam kan worden ingebed in de gemeentelijke organisatie.
• 
  Je plan bevat:
  
  • 
    Processtappen voor overdracht en borging;
  • 
    Rolbeschrijvingen op hoofdlijnen (geen aansturing of dagelijkse werkverdeling);
  • 
    Randvoorwaarden voor structurele uitvoering;
  • 
    Risicoanalyse en aandachtspunten voor continuïteit.
• 
  Je geeft een implementatieadvies, inclusief opties voor fasering en besluitvormingsmomenten.
• 
  Je levert dit alles op in rapportvorm, uiterlijk 1 november 2026.

• 
  Je verzorgt eenmalig een presentatie van bevindingen, overdrachtsdocumenten en eindadvies aan de opdrachtgever en relevante stakeholders.
• 
  De vorm en locatie van de presentatie worden in overleg bepaald.
• 
  De presentatie omvat uitsluitend toelichting op het opgeleverde resultaat.

Randvoorwaarden

• Je voert de opdracht volledig zelfstandig uit, zonder leiding of toezicht door de gemeente Katwijk. De gemeente beoordeelt uitsluitend het eindresultaat en geeft geen instructies over de wijze van uitvoering.
• Je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt, tenzij de aard van het resultaat een fysieke aanwezigheid vereist, bijvoorbeeld bij een presentatie. Er worden geen vaste werkdagen of werktijden opgelegd.
• Je maakt geen deel uit van de interne organisatie van de gemeente Katwijk. Je neemt niet deel aan werkoverleggen, teamvergaderingen, bedrijfsuitjes of interne communicatiestructuren zoals werk-appgroepen of gemeentelijke e-mailadressen.
• Je gebruikt eigen apparatuur en software. De gemeente stelt geen IT-middelen of werkplek ter beschikking.
• Je draagt het ondernemersrisico en bent verantwoordelijk voor je eigen planning, kwaliteit en continuïteit. Je hebt meerdere opdrachtgevers en bepaalt zelfstandig je tarief.
• Deze opdracht is resultaatgericht en omvat het opleveren van vooraf afgesproken producten, zoals overdrachtsdossiers, een implementatieadvies en een eindpresentatie. De beoordeling vindt plaats op basis van deze resultaten, niet op basis van aanwezigheid of inspanning.
• Bij ziekte of verhindering ben je zelf verantwoordelijk voor de continuïteit van de opdracht. Er is geen recht op loondoorbetaling of vervanging door de gemeente.

Competenties

• Analytisch vermogen
  Je kunt complexe casussen doorgronden en vertalen naar overdrachtsdocumenten en implementatievoorstellen.
• Planmatig werken
  Je werkt gestructureerd en levert binnen gestelde termijnen concrete resultaten op.
• Communicatieve vaardigheden
  Je communiceert helder en professioneel met gedupeerden, interne stakeholders en ketenpartners.
• Zelfstandig functioneren
  Je voert de opdracht zelfstandig uit, bepaalt je eigen werkwijze en bent verantwoordelijk voor het eindresultaat.
• Omgevingssensitiviteit
  Je beweegt effectief binnen een politiek-bestuurlijke context en houdt rekening met belangen van betrokken partijen.

Organisatie
Deze organisatie werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor hun inwoners en ondernemers. Hun ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in hun geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
De organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. Persoonlijk leiderschap staat centraal en medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijft de organisatie flexibel en wendbaar en kan zij snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken zij partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met hen werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.