Functieomschrijving

Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een projectassistent.

In de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek waarbij het belangrijk is om zo efficiënt en vlot mogelijk te handelen. Als projectassistent ben je de spin in het web. Je pakt diverse werkzaamheden op zodat je collega proces- en casusregisseurs inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen.

Als projectassistent
  • Organiseer en notuleer je casusoverleggen met diverse ketenpartners
  • Ontvang je bezoekers
  • Verwerk je (casus)informatie in registratiesystemen
  • Vraag je informatie op bij ketenpartners
Een dag als projectassistent:
Vandaag begin je de werkdag op kantoor. Je ontvangt een groep genodigde zorgverleners voor een casusoverleg jeugd die je samen met een van de procesregisseurs hebt georganiseerd.
Je notuleert het overleg en laat ze daarna uit. Na deze afspraak heb je even tijd om de algemene Lokale Kamer mailbox door te lezen en een aantal berichten te beantwoorden. Je komt een aantal detentiemeldingen tegen en vraagt alvast wat informatie op over casussen die volgende week in het casusoverleg verwarde personen met risicovol gedrag worden besproken.
Na een lekkere lunch in het bedrijfsrestaurant is er teamoverleg. De belangrijkste ontwikkelingen binnen het team en de rest van de organisatie worden doorgesproken. De laatste uurtjes van de dag gebruik je om alvast een verslag uit te werken, dat doe je lekker thuis.

Functie eisen

  • Werkervaring in een administratief ondersteunende functie
  • Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

Functie wensen

  • Minimaal 1 jaar werkervaring als projectassistent binnen een gemeente
  • Minimaal 1 jaar  werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen het sociaal domein
  • Werkervaring met
    • Key2Burgerzaken
    • Suite4SocialeRegie
    • MS Office

Extra informatie

  • Plaats Leidschendam
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 12 - 16 uur per week
  • Startdatum Zo snel mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.