Projectbeheerser

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectbeheerser. Als adviseur projectbeheersing voor het project Walstroom ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en borgen van de integrale projectbeheersing.
Je ondersteunt de projectleiding bij het sturen op financiën, planning, risico’s, capaciteit en governance en zorgt voor transparante en betrouwbare verantwoording richting interne stakeholders binnen Rijkswaterstaat en richting de externe opdrachtgever DGLM.
Je richt je op het professionaliseren van stuurinformatie en het versterken van voorspelbaarheid en beheersbaarheid van het project. Daarnaast draag je bij aan het vormgeven van een exploitatiemodel voor walstroom, lever je input voor de businesscase en rapporteer je advies richting de stuurgroep.
Het project bestaat uit twee fasen: fase 1 (Innoveren en Uniformeren) met als doel een advies voor realisatie en exploitatie van walstroom en het uitwerken van uniforme kaders; fase 2 richt zich op grootschalige realisatie van walstroominstallaties. Binnen projectbeheersing houd je rekening met zowel de activiteiten van fase 1 als met het inrichten van de beheersing voor de grootschalige realisatie.
Je bent een teamspeler die energie haalt uit projectbeheersing en het vormgeven van een exploitatiemodel, en je ziet op locatie werken als vanzelfsprekend om gezamenlijk resultaat te bereiken.

Financiën & control

• Opstellen en actualiseren van financiële overzichten (begroting, realisatie, prognoses)
• Monitoren van projectkosten en afwijkingen (forecast vs actuals)
• Inrichten van financiële dashboards en rapportages
• Signaleren van risico’s en kansen met betrekking tot budget

Verantwoording & rapportage

• Opstellen van periodieke rapportages (intern RWS en richting DGLM)
• Bijdragen aan realisatie en beheer van monitoringstool
• Opzetten van heldere verantwoordingsstructuren (governance-proof)
• Zorgen voor audittrail en herleidbaarheid van gegevens
• Afstemming met finance/control en opdrachtgever

Planning & voortgang

• Opzetten, beheren en actualiseren van integrale projectplanning
• Afstemmen van deelplanningen en afhankelijkheden
• Analyseren van voortgang en kritieke pad
• Signaleren van vertragingen en adviseren over bijsturing

Risicomanagement

• Inrichten en onderhouden van risicodossiers
• Faciliteren van risicosessies (bijv. RISMAN-methodiek)
• Kwantificeren van risico’s (tijd/geld)
• Monitoren van beheersmaatregelen

Capaciteitsmanagement

• Inzichtelijk maken van projectcapaciteit (intern RWS + inhuur)
• Afstemmen van vraag en aanbod van resources
• Voorspelling van capaciteitsbehoefte
• Ondersteunen bij inhuurstrategie en -besluiten

Governance & besluitvorming

• Voorbereiden van stukken voor stuurgroepen en besluitvormingsmomenten
• Bewaken van besluitvormingsprocessen en mijlpalen
• Zorgen voor consistente stuurinformatie

Bijdragen aan verantwoordelijkheden andere IPM-rollen

• Stakeholdermanagement ten aanzien van beheersaspecten (finance, PMO, opdrachtgever)
• Kwaliteitsborging van projectdata en rapportages
• Ondersteunen bij audits en reviews
• Lessons learned en kennisborging

Doel van de opdracht

• Een robuust ingerichte projectbeheersing:
  • Financiële sturing is transparant en actueel
  • Planning is integraal, realistisch en sturend
• Betrouwbare rapportages:
  • Eenduidige stuurinformatie voor RWS en DGLM
  • Tijdige en volledige verantwoordingsproducten
• Grip op risico’s en capaciteit:
  • Actueel risicodossier met beheersmaatregelen
  • Inzicht in capaciteitsinzet en knelpunten
• Professionele governance-ondersteuning:
  • Goed voorbereide besluitvorming
  • Heldere managementinformatie

Jouw profiel

• Analytisch en gestructureerd
• Proactief en resultaatgericht
• Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
• Organisatiesensitief en verbindend richting projectteam en stakeholders
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Je kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Je werkt graag in teamverband en ziet op locatie samenwerken als vanzelfsprekend

Competenties

• Analytisch en gestructureerd
• Proactief en resultaatgericht
• Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
• Organisatiesensitief
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Verbindend richting projectteam en stakeholders
• Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen.
Al meer dan 200 jaar werken zij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. De organisatie werkt samen met anderen aan bescherming tegen overstromingen, voldoende groen en schoon water, en aan een vlotte en veilige mobiliteit van A naar B.