Functieomschrijving

Voor het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zoeken wij een Projectleider Aanbesteding.

Het NIPV draagt zorg voor de geovoorziening genaamd Geo4OOV. De Veiligheidsregio’s en ketenpartners maken gebruik van deze dienstverlening. Naast deze centrale voorziening hebben veel Veiligheidsregio’s ook een eigen geo-voorziening. Hiervoor wordt decentraal ook inkoop gedaan voor specifieke dienstverlening zoals voor beeldmateriaal (3d mesh, obilique en streetview). Daarnaast wordt gebruik gemaakt van specifieke kaartmaterialen geleverd door de enkele dienstverleners.
De afweging van centrale (landelijke) inkoop van data is een continu proces. Daar waar de landelijke behoefte maar groot genoeg is zal de stap naar centrale inkoop gezet worden. Zo geldt dat momenteel voor zowel beeldmateriaal alsook voor specifieke kaartdata.

Werkzaamheden
De opdracht beoogt de projectmatige begeleiding van twee separate aanbestedingstrajecten voor de verwerving van zowel specifieke kaartdata alsook voor beeldmateriaal. Hierbij gaat het zowel om vergaren van specificaties en randvoorwaarden voor de aanbesteding, alsook de financiële onderbouwing van de verwerving van deze diensten.
Het opstellen van het projectplan gaat in nauwe samenwerking met relevante stakeholders zoals de opdrachtgever, stuurgroep en afdeling Inkoop. De afdeling Inkoop begeleidt het formele aanbestedingstraject. Van jou wordt verwacht de inhoudelijke en projectmatige afstemming (opstellen PvE, tijdlijnen, budgetten, financiering, etc.) te organiseren.

Taken
  • Projectplanning: Maakt een gedetailleerd plan waarin de scope, doelstellingen, resources en tijdschema worden vastgelegd, inclusief specifieke stappen voor de aanbestedingen met input vanuit de afdeling inkoop
  • Teamcoördinatie: Werkt nauw samen met relevante afdelingen om conform alle relevante bepalingen voor aanbestedingen de opzet en uitvoering te coördineren
  • Risicobeheer: Identificeert en beheerst risico's die specifiek zijn voor de aanbestedingen
  • Communicatie: Houdt belanghebbenden regelmatig op de hoogte van de voortgang van de aanbestedingen
  • Budgetbeheer: Beheert het budget voor de migratie
  • Documentatie: Draagt zorg voor documentatie van de processen en vastleggen van de genomen stappen
Het resultaat
  • Regionale contracten
  • Succesvol afgeronde aanbesteding Kaartmateriaal
  • Succesvol afgeronde aanbesteding Beeldmateriaal

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van IV/ICT
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan
  • Ervaring met projectmanagement volgens de Prince2-methodiek

Functie wensen

  • Certificaat in projectmanagement volgens de Prince2-methodiek of een soortgelijke gestructureerde projectmanagementmethodiek
  • Soortgelijke werkervaring opgedaan binnen een veiligheidsregio

Extra informatie

  • Plaats Arnhem
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 16 uur per week
  • Startdatum 1-7-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb