Projectleider Aanbesteding Digitaal Dossier JGZ

Functieomschrijving

Voor GGD Zaanstreek-Waterland zoeken wij een Projectleider Aanbesteding Digitaal Dossier JGZ.
GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort een Europese aanbesteding voor een nieuw Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ). Je gaat aan de slag als ervaren projectleider die dit aanbestedingstraject volledig begeleidt: van het opzetten van de projectorganisatie tot het opstellen van een Programma van Eisen (PvE). Je werkt nauw samen met hun inkoopadviseur en zorgt voor afstemming met alle relevante stakeholders, zoals de afdeling JGZ, epidemiologie, informatiebeveiliging en privacy.
Deze opdracht start in september en loopt in eerste instantie tot en met de gunning van de nieuwe applicatie.
Over de organisatie
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Zaanstreek-Waterland ondersteunt kinderen en jongeren van -9 maanden tot 18 jaar, evenals hun ouders en verzorgers, bij het gezond en veilig opgroeien. De focus ligt op preventie, vroegtijdige signalering en het bieden van passende ondersteuning. Ouders zijn daarin belangrijke partners. Met ongeveer 300 professionals, waaronder jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en logopedisten, werkt de JGZ preventief vanuit meerdere locaties in de regio. Voor deze dienstverlening werken zij met een Elektronisch Kinddossier.
Vanwege diverse ontwikkelingen willen zij deze applicatie opnieuw aanbesteden. Momenteel werken zij met het systeem KD+, waarin de dossiers van alle kinderen en zwangeren in hun regio zijn opgenomen. Ouders kunnen via het ouderportaal een deel van het kinddossier volgen. Voor dienstverlening aan ouders zelf willen zij de beschikbaarheid over een ouderdossier realiseren.
Wat ga je doen?
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject tot en met de gunning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vaststellen van de scope van het project en de aanbesteding, samen met de inkoopadviseur
• Opzetten van een passende projectorganisatie en werkgroepen
• Ontwikkelen van de aanbestedingsstrategie en -documenten
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief planning, risicoanalyse en mijlpalen voor de aanbesteding, inclusief het verkennen van de mogelijkheid om (deels) samen op te trekken met andere GGD-organisaties
• Inventariseren en vertalen van functionele en non-functionele eisen naar een Programma van Eisen
• Betrekken van stakeholders, waaronder ICT, security, privacy, JGZ en epidemiologie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten en de naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
• Realiseren van een aanbesteding voor een Digitaal Dossier JGZ

Thuiswerken is mogelijk.
Jouw profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers
• Ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen
• Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders, kennis van JGZ-processen is een pré
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO
• Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden

Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.