Functieomschrijving
Voor Gemeente Enschede zoeken wij een Projectleider Aanbesteding HR-Systeem. Je leidt de aanbesteding en implementatie van een nieuw e-HRM-systeem binnen een breder programma van de opdrachtgever voor vervanging, digitalisering en modernisering van applicaties op het gebied van Financiën, P&O en Inkoop.Het doel is een toegankelijk, inclusief en transparant systeem dat bijdraagt aan aantrekkelijk werkgeverschap, datagedreven werken, een prettige werkomgeving en harmonisatie van het applicatielandschap, en dat wendbaarheid en opgavegericht werken ondersteunt.
Het project is gestart; er is een vastgesteld adviesrapport over doelstellingen en scope en de voorbereidingen voor de aanbesteding, zoals het opstellen van het Programma van Eisen, zijn in gang gezet.
Je werkt binnen een overkoepelend programma en rapporteert aan de programmamanager van het programma Financiën, P&O en Inkoop. Je werkt nauw samen met het hoofd P&O van de opdrachtgever en geeft leiding aan het P&O-project voor de aanbesteding en implementatie van het e-HRM-systeem.
Je bewaakt planning, risico’s, afhankelijkheden en randvoorwaarden en verzorgt communicatie, monitoring en voortgangsrapportages. Je levert strategisch advies en stemt integraal af met de projectleiders Financiën, Inkoop, IT en Communicatie & Training om tot een goed geïntegreerde en toekomstbestendige werkwijze en ondersteunend applicatielandschap te komen.
Je belangrijkste verantwoordelijkheid is de dagelijkse leiding van de aanbesteding en de implementatie van het nieuwe HR-systeem en het realiseren van concrete projectmanagementproducten en implementatiekaders.
- Leidinggeven aan het P&O-projectteam voor aanbesteding en implementatie.
- Borgen van planning, risico- en afhankelijkheidsmanagement.
- Opzetten en uitvoeren van communicatie- en monitoringsactiviteiten.
- Opstellen en opleveren van projectmanagementproducten en implementatiekaders.
- Strategisch adviseren richting programmamanager en stakeholders.
- Afstemming en samenwerking met Financiën, Inkoop, IT en Communicatie & Training.
- Aantoonbare ervaring als projectleider bij aanbesteding en implementatie van e-HRM-systemen, bij voorkeur cloud-gebaseerd en binnen de publieke sector.
- Gerenommeerd trackrecord met aanbestedingen en succesvolle implementaties.
- Ervaring met het opstellen van Programma van Eisen, leveranciersmanagement en contractuele vraagstukken.
- Sterke stakeholdermanagement- en communicatievaardigheden op zowel tactisch als strategisch niveau.
- Bekend met programmatische aanpak en integratie tussen Financiën, P&O en Inkoop.
- Resultaatgericht, besluitvaardig, zelfstandig en ervaren in risicomanagement.
- HBO+/WO werk- en denkniveau.
Functie eisen
- Je bent een ervaren projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw e-HRM-systeem, met een bewezen trackrecord in (cloud‑gebaseerde) e-HRM-aanbestedingen en implementaties binnen de (publieke) sector.
- Je levert het Document Programma van Eisen en Wensen op, gevalideerd door de projectgroep en het hoofd P&O; je stelt een concept aanbestedingsleidraad op; je stelt een projectplan voor de aanbesteding op; je adviseert programmamanagement en het hoofd P&O over aanpak, inhoudelijke e-HRM-onderwerpen en aanbestedingsoverwegingen; je maakt een overzicht van planning, risico’s en afhankelijkheden.
- Je neemt regie op de uitvoering van het projectplan voor de aanbesteding en op de oplevering van het aanbestedingsdossier, inclusief benodigde reviews en organisatorische goedkeuringen; je stelt een projectplan op voor evaluatie, gunning en contractering; je adviseert programmamanagement en het hoofd P&O over aanpak en aanbestedingskeuzes.
- Je regisseert evaluatie-, gunnings- en contracteringsprocessen; je stelt projectkaders voor de implementatie van e-HRM op, inclusief implementatiestrategie en plannen voor testen, datamigratie, cut‑over, go‑live en nazorg; je stelt een integraal implementatieplan op met mijlpalen, projectteamsamenstelling en capaciteitsplanning; je identificeert risico’s, afhankelijkheden en besluitmomenten en ontwikkelt een verandermanagementplan; je adviseert programmamanagement en het hoofd P&O over implementatieaanpak en best practices.
- Je neemt regie op de implementatie van het nieuwe e-HRM-systeem binnen de kaders van het programma en in nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders (zoals HR, IT en de implementatiepartner); je adviseert over aanpak, inhoudelijke implementatieoverwegingen, planning, risico’s en benodigde bijsturing.
- Je bestuurt de nazorgfase van het project, zorgt dat afsluitcriteria worden behaald en bereidt de overdracht naar de operatie- en beheerorganisatie voor; je stelt het overdrachtsdocument op en adviseert programmamanagement en het hoofd P&O over nazorgaanpak en opvolging.
- Je stelt een eindrapportage op van de implementatie, inclusief een bestuurlijke samenvatting en een evaluatierapport met aanbevelingen voor verdere borging en optimalisatie.
- Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen (openbare procedure of meervoudig onderhandse procedure) voor e-HRM-systemen als projectleider, inclusief het opstellen van het Programma van Eisen, gunningscriteria en EMVI-beoordelingen.
- Je hebt ruime ervaring met het leiden van e-HRM-implementatieprojecten van toonaangevende e-HRM-oplossingen en met cloudtransities als projectleider.
- Je beschikt over inhoudelijke P&O/HR-proceskennis en e-HRM-expertise, inclusief best practices en marktkennis.
- Je hebt ervaring met projectmanagementrollen binnen een bredere programmaopzet en kunt projecten organiseren binnen een complex programma.
- Je hebt ervaring binnen vergelijkbare organisaties en kent de context en dynamiek van grootschalige e-HRM-trajecten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement bij soortgelijke e-HRM-implementaties en kunt stakeholders meenemen in transitieprocessen.
Functie wensen
- Het is een pre als je een ervaren projectleider bent voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw e-HRM systeem, met een bewezen trackrecord op het gebied van (cloud-gebaseerde) e-HRM aanbestedingen (overheid) en implementaties
- Bij voorkeur heb je ervaring met Europese aanbestedingen (openbare procedure of meervoudig onderhands) voor een e-HRM systeem, waarbij je als projectleider hebt leidinggegeven (inclusief het opstellen van het Programma van Eisen, de gunningscriteria en de EMVI-beoordeling)
- Idealiter heb je ruime ervaring als projectleider bij implementatieprojecten van vooraanstaande e-HRM oplossingen en bij cloud-transities
- Bij voorkeur heb je inhoudelijke P&O-proceskennis en e-HRM-expertise, inclusief best practices en marktkennis
- Het is een wens dat je ervaring hebt met projectmanagementrollen binnen een bredere programmaopzet
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen vergelijkbare organisaties
- Het is een wens dat je ervaring hebt met verandermanagement bij vergelijkbare e-HRM implementatieprojecten
