Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectleider Aanbestedingen Drukwerk en Kantoorartikelen.Jouw functie
Je werkt aan het begeleiden van de aanbestedingen Drukwerk en Kantoorartikelen en zorgt voor de implementatie van nieuwe contracten binnen het cluster FDV. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor de betreffende inkoper
- Zorgdragen voor tijdige besluitvorming door MT en/of projectgroep leden
- Rapporteren aan MT en/of projectgroep leden
- Plannen van bijeenkomsten met de werkgroep van de aanbesteding en indien nodig de werkgroep van het implementatieteam en/of stuurgroep
- Zorgdragen voor de beschikbaarheid van diverse werkgroepen
- Bijhouden van actielijsten
- Coördineren van acties van diverse stakeholders gedurende het project
- Verzamelen van input vanuit diverse interne en externe stakeholders (behoefte en markt)
- Zorgdragen dat de implementatie is geborgd en het contract soepel wordt overgedragen aan contractmanagement
Je pakt deze taken en verantwoordelijkheden op in nauwe samenwerking met de productmanager.
Jouw profiel
Als resultaatgerichte projectleider haal je energie en plezier uit het optimaal leiden van een project in zowel een faciliterende, leidende als een actieve rol.
Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig.
Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden.
In projectmanagement werk je planmatig en accuraat.
Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten.
Je werkt zelfstandig maar met oog voor je omgeving en duurzaamheid en levert tijdig het afgesproken resultaat.
Binnen het projectteam werk je intensief samen bij besluitvorming en het beantwoorden van binnenkomende vragen.
Organisatie
Je werkgebied is het organisatieonderdeel Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO vormt de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie en zorgt ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. BCO is de schakel tussen de inwoners, het stadsbestuur en de veertien gebieden en verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, Facilitaire Dienstverlening, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management, Inkoop of Bestuurskunde
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met aanbesteding- en inkooptrajecten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt ervaring met projectmatig werken
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met financiële processen op het gebied van Inkoop, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Functie wensen
- Je hebt werkervaring met het doen van aanbestedingen binnen een (semi)overheidsorganisatie
- Het is een pre als je in het bezit bent van rijbewijs B
