Functieomschrijving

Voor Waterschap Noorderzijlvest zijn wij op zoek naar een Projectleider Document Management Systeem (DMS).

Verantwoordelijkheden
De opdracht voor de projectleider omvat het gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem en het uitfaseren van het oude zaaksysteem.

Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.

Resultaatgebieden

  • Draagt zorg voor een gedragen en realistisch uitvoeringsplan met duidelijke faseringen en mijlpalen
  • Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan
  • Creëert draagvlak voor de gekozen oplossing
  • Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang
  • Begeleidt de implementatie, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie
  • Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd
De organisatie
Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Al
Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem die past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie.

Inmiddels is het nieuwe zaaksysteem geselecteerd en zijn we gestart met het operationeel maken van het zaaksysteem. In verband met het einde van de contracttermijn van de projectleider zoeken we voor de resterende werkzaamheden t.b.v. de migratie en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, op het gebied van business projecten met een sterke ICT-component
  • Minimaal een afgeronde HBP opleiding afgerond

Functie wensen

  • Minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen
  • Minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen (semi)overheidsorganisaties

Extra informatie

  • Plaats Groningen
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 24 uur per week
  • Startdatum 8-6-2024
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.