Projectleider IDU IAM

Functieomschrijving

Voor de Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Projectleider IDU IAM.

Als ervaren projectleider coördineer en begeleid je onderstaande werkzaamheden en voer je sommige, waar nodig, zelf uit, in samenwerking met HR, IT en andere afdelingen. 

Taken en verantwoordelijkheden
1. Implementatie IAM-tool via SSC ONS.
- Afstemmen met het IAM-projectteam binnen SSC ONS over inrichting, voortgang en impact op de provincie.   
- Coördineren van het aansluiten van de eerste (technische) applicaties die provincie Overijssel via ONS ontsluit (zoals Entra, Youforce, TOPdesk).   
- Signaleren van knelpunten en zorgen voor afstemming tussen de behoeften van de provincie en de centrale implementatie.   
- Rapporteren aan management over voortgang, afhankelijkheden en risico’s.   
2. Voorbereiden van visie, keuzes en inrichting IDU/IAM binnen provincie.
- Initiëren van een organisatiebreed gesprek over de gewenste IDU/IAM-koers: welke applicaties willen zij aansluiten? Welke processen moeten mee?   
- Ondersteunen bij het uitwerken van een provinciale visie op IDU/IAM, inclusief eigenaarschap, processtructuur en prioritering.   
- Vertalen van strategische keuzes naar heldere stappen, afgestemd op HR, IT, lijnorganisatie en SSC ONS.   
- Fungeren als kwartiermaker voor de toekomstige inrichting en positionering van IAM binnen de organisatie.   
3. Procesborging, overdracht en bewustwording 
- Begeleiden van de borging van IAM- en IDU-processen in de lijnorganisatie.   
- Opstellen of coördineren van procesbeschrijvingen, richtlijnen en werkinstructies (in samenwerking met HR/IT).   
- Bijdragen aan bewustwording rond IAM-verantwoordelijkheden bij gebruikers en management.   
- Organiseren van overdracht en kennisdeling, onder meer via documentatie en werksessies

Als projectleider IDU/IAM werk je in een dynamische context waarin kaders deels al zijn vastgesteld en deels nog ontwikkeld moeten worden. Je draagt bij aan de praktische vertaling én doorontwikkeling van deze kaders, specifiek op het gebied van HR-processen en Identity & Access Management. Daarbij werk je nauw samen met de betrokken afdelingen binnen de provincie (zoals HR, I&D en Control), en met het shared service center ONS dat verantwoordelijk is voor de technische implementatie van de IAM-tool. 

Jouw rol is gericht op het verbinden van strategische doelen en dagelijkse praktijk. Je beweegt je soepel tussen techniek, proces en organisatiecultuur, en zorgt ervoor dat keuzes over eigenaarschap, governance en applicatiegebruik goed landen binnen de lijnorganisatie van de provincie. 
Je werkt samen met een diverse club professionele en gemotiveerde collega’s die samen werken aan een efficiënte en betrouwbare werkomgeving. 

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken zij Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten zij zich in voor de toekomst van hun provincie.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.