Projectleider implementatie PI systeem

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Roosendaal zoeken wij een Projectleider implementatie PI systeem.

De organisatie
Zij zijn Roosendaal. Zij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat ze in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Zij geloven in de kracht van hun medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn ze wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij hun drie kernwaarden. Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden ze wat hen betreft een 100.000+ gemeente en laten ze hun mobiliteitsnetwerk en hun voorzieningen nu al aansluiten op deze schaalsprong ambitie. Roosendaal is een gemoedelijke stad met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Ook een gemeente met genoeg interessante vraagstukken en korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging en is goed bereikbaar: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je altijd snel in Roosendaal
 
De functie
Samen met 8 andere gemeenten in de regio hebben ze een nieuw personeelsinformatiesysteem aanbesteed. Vanaf 1 januari 2026 gaan ze werken met Youforce. In 2025 staat de implementatie van dit nieuwe systeem centraal.

De gemeente is op zoek naar een ervaren projectleider die hen hierin begeleidt. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een succesvolle implementatie van het nieuwe PI system binnen de gemeente Roosendaal. Jij zorgt ervoor dat de overgang soepel verloopt en dat alle betrokkenen goed worden meegenomen in het proces.

Werkzaamheden
Als regio hebben ze een gezamenlijke doestelling; per 1 januari 2026 moet het nieuwe PI-systeem bij alle deelnemers operationeel zijn. Waar mogelijk zullen ze daarin gezamenlijk optrekken. Tegelijkertijd heeft elke deelnemer zijn eigen implementatiewensen en dus -traject. De projectleider die zij zoeken is verantwoordelijk voor de implementatie en borging binnen de gemeente Roosendaal. Waar mogelijk zoek je samenwerking en afstemming binnen de regio. Waar nodig maak je je hard voor hun eigen planning en voor maatwerkoplossingen die passen bij hun wensen en hun manier van werken. Samen met de collega’s van de salarisadministratie en P&O breng je de werkprocessen in kaart en draag je zorg voor de juiste inrichting binnen de systemen. Je wordt hierin deels ondersteund door de functioneel beheerders die in regionaal verband werkzaam zijn. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en budget van het project en coördineert de samenwerking tussen alle interne en regionale betrokkenen. Waar nodig organiseer je trainingen en workshops voor de gebruikers en zorg je voor heldere communicatie en instructie. Kortom; je zorgt ervoor dat alle medewerkers in welke rol dan ook goed voorbereid zijn en weten wat er van ze verwacht wordt vanaf 1 januari 2026. Ze gaan ervan uit dat je eventuele knelpunten onderweg weet op te lossen en dat je gaat en staat voor een soepele livegang van het nieuwe PI systeem.

Jouw profiel

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van organisatieverandering
• Een oplossingsgerichte houding en het vermogen om mensen te motiveren

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.