Projectleider Integraal Informatieoverzicht

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Utrecht zoeken wij een Projectleider Integraal Informatieoverzicht.

De gemeente Utrecht is op zoek naar een projectleider voor het opzetten en bewaken van het deelproject integraal informatieoverzicht om onze informatiehuishouding op orde te brengen.
Je gaat bijdragen aan het mogelijk maken van efficiënte bedrijfsvoering, transparantie richting burger/maatschappij, van historisch- en journalistiek onderzoek en datagedreven werken. Kortom een doelgerichte en effectieve informatiehuishouding helpen neerzetten!

Om te kunnen sturen op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente, is het nodig om een beeld te hebben van die informatiehuishouding. Net zoals ze voor de financiële huishouding inzicht hebben in begroting, budgetten en uitgaven. Op dit moment hebben ze voor de informatiehuishouding een versnipperd beeld. Er zijn verschillende losse registers, van bijvoorbeeld processen, applicaties en verwerkingen van persoonsgegevens, die elk een deel van de puzzel zijn. Al deze bestaande registers zijn niet aan elkaar gekoppeld en zijn lastig aan elkaar te relateren door een gebrek aan eenduidige definities. Integraal inzicht ontbreekt. Voor het verwerkingsregister geldt daarnaast dat deze in een applicatie staat die uitgefaseerd wordt en op een nieuwe plek moet worden ondergebracht. Met het project Integraal informatieoverzicht gaan we aan de slag met één van de aanbevelingen van de toezichthouder op de Archiefwet, namelijk zorgen voor een duurzame voorziening die de gemeente overzicht en inzicht geeft in verschillende informatieregisters.
Dit doet gemeente Utrecht via het programma Informatie op Orde. De kern van dit programma is de uitvoering van de Wet Open Overheid (Woo) en het verbeteren van het informatiebeheer. Hier gaan we de komende jaren flinke slagen in maken. Hiervoor hebben zij jou nodig!

Werkzaamheden
Het opzetten van een ingerichte voorziening die een integraal overzicht biedt van de informatiehuishouding van de gemeente, inclusief governance en beheer.

• Scope bepalen met opdrachtgever en tijdige afstemming tijdens het project
• Opstellen projectplan en planning
• Opzetten van een projectteam met leden die dit er allemaal ‘bij’ doen
• Betrokken partijen en eigenaren van bestaande registers bij elkaar brengen
• Sturen op kwaliteit en tijdslijnen van het project
• Onderzoeken welke voorziening of applicatie gebruikt kan worden, rekening houdend met de wens tot rationalisatie van applicaties
• Pilot: realiseren oplossing voor het integreren van datalekkenregister met de security incidenten
• Zorgen voor een gezamenlijke gedragen oplossing
• Opzetten governance en beheer

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.