Projectleider Kleinschalige Asielopvang

Functieomschrijving

Voor gemeente De Fryske Marren zoeken wij een Projectleider Kleinschalige Asielopvang.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het aanscherpen, completeren en bestuurlijk inbedden van het plan van aanpak voor kleinschalige asielopvang binnen de gemeente De Fryske Marren. Je vertaalt de uitgangspunten van de motie van 11 maart 2024 en de startnotitie van 23 april 2025 naar een concreet, uitvoerbaar stappenplan met heldere besluitvormingsmomenten, een duidelijke communicatieaanpak en betrokkenheid van alle relevante stakeholders.

Er ligt al een plan van aanpak; jouw taak is om dit aan te scherpen, te completeren en bestuurlijk in te bedden. In deze fase geef je specifiek aandacht aan:

• het inzichtelijk maken van hoe processen binnen de gemeente De Fryske Marren verlopen (interne overlegstructuren, besluitvormingsroutes, communicatiekanalen en informatiebehoeften van raad en college);
• het ontwerpen van een realistische projectplanning met duidelijke processtappen, timing, verantwoordelijkheden en informatieafspraken;
• het voorbereiden van de behandeling van het plan van aanpak door de portefeuillehouder en wethouders, gericht op instemming van het college en vervolgens behandeling in de raad.

Verantwoordelijkheden

• Je definieert wat een kleinschalig asielzoekerscentrum (AZC) is binnen de lokale context, in samenhang met de uitgangspunten van de motie van 11 maart 2024, de startnotitie van 23 april 2025, het coalitieakkoord en relevant rijksbeleid (waaronder de Spreidingswet).
• Je richt de projectstructuur en rollen in, inclusief gemeenteraad, college, COA en projectgroep.
• Je analyseert wetgeving (zoals de Spreidingswet) en bestaande pilots van het COA.
• Je analyseert en evalueert de processen die eerder in de gemeente De Fryske Marren zijn gevoerd voor asielopvang.
• Je stelt locatiecriteria op en adviseert over potentiële opvanglocaties.
• Je bereidt besluitvorming, ruimtelijke procedures en realisatie van de locatie(s) voor.
• Je stelt een integrale projectplanning op en bewaakt deze, met duidelijke fasering (verkenning, planvorming, besluitvorming, uitvoering, beheer) en expliciete bestuurlijke ijkmomenten (college- en raadsbesluiten).
• Je richt een bestuurlijke overleg- en besluitstructuur in (stuurgroep, projectgroep, klankbordgroepen) met helder vastgelegde rollen, taken en mandaten.
• Je stemt af met regionale en landelijke partners (waaronder COA en eventueel buurgemeenten) over planning, afhankelijkheden en communicatie.
• Je organiseert tijdige en passende informatievoorziening aan college, raad en interne organisatie (raadsinformatiebrieven, technische sessies, werksessies, voortgangsrapportages).
• Je bereidt de behandeling van het plan van aanpak voor door portefeuillehouder en wethouders, met het oog op collegevoorstel en raadsbehandeling.
• Je signaleert risico's (politiek-bestuurlijk, ruimtelijk, sociaal-maatschappelijk, planning, financiën) en stelt beheersmaatregelen voor.
• Je geeft vorm aan een communicatiestrategie volgens het Wikselwurk-principe, met oog voor transparantie en betrokkenheid.
• Je borgt participatie conform de participatie- en inspraakverordening De Fryske Marren 2023, inclusief een concreet participatieplan (wie-wanneer-waarover-informeer-je).
• Je begeleidt de totstandkoming van een bestuursovereenkomst.
• Je zorgt voor nauwe betrokkenheid van de gemeenteraad bij het opstellen en uitvoeren van het stappenplan voor realisatie van kleinschalige asielopvang.
• Je begeleidt het evaluatie- en beheerproces na opening van de opvanglocatie(s).

Jouw profiel

• Sterk ontwikkelde politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je kunt het Fries verstaan of je wilt dit leren.