Projectleider Onderzoek Dienstverlening Werk en Inkomen

Functieomschrijving

De opdracht
Aan de hand van een plan van aanpak/onderzoeksplan de verkenning uitvoeren voor de overstap van Werk en Inkomen naar Leiden, bestaande uit de hieronder beschreven onderzoeken. Je werkt samen met deelnemers aan het project in de gemeenten Leiden en Voorschoten, en waar relevant ook de gemeente Leidschendam-Voorburg als eventueel latende partij.

• Je vertaalt, binnen de meegegeven kaders, de wensen van de gemeente Leiden en Voorschoten in een concreet onderzoeksplan (opstellen van een onderzoeksplan voor de verkenning en uitvoeren van een risicoanalyse). In dit onderzoeksplan moeten ten minste de volgende aspecten terugkomen:
• een projectstructuur, passend bij het Leidse en Voorschotense planmatig werken, rekening houdend met de positie, belangen en verantwoordelijkheden van de betrokken gemeenten;
• een passende governance, vanuit het gegeven dat met rekenschap van de verschillende verantwoordelijkheden, Leiden en Voorschoten als gezamenlijke partners willen optrekken in dit traject;
• een overzicht van benodigde onderzoeken, met daarbij per onderzoek de doorlooptijd en kostenraming. Verwacht benodigde onderzoeken zijn (niet uitputtend)
• Een uitgebreide risicoanalyse door een externe onafhankelijke partij, die de risico’s en bijbehorende beheersmaatregelen in brede zin (financieel, juridisch, fiscaal en bedrijfsvoering) in kaart brengt
• Het laten maken van (sociaal domein) IV-architectuurplaten van de huidige situatie in Leiden en Voorschoten/Leidschendam-Voorburg, en een advies of en hoe Voorschoten kan aansluiten op de (sociaal domein) IV-architectuurplaat van Leiden
• Verkenning voor de vereisten en wijze van migratie van data in bestaande en nieuwe situatie;
• Een onderzoek naar en advies over de meest passende juridische samenwerkingsvorm;
• Een onderzoek (op hoofdlijnen) naar de huidige verschillen in beleid en een advies of en hoe en in hoeverre Voorschoten haar beleid kan laten maken in samenwerking met Leiden en inhoudelijk kan harmoniseren met het Leidse beleid;
• Een onderzoek naar de eventuele mogelijkheden om betrokken medewerkers van Leidschendam-Voorburg op termijn onder te brengen in Voorschoten dan wel Leiden;
• Een actualisatie van het onderzoek door Voorschoten naar de overgang door Voorschoten van de Arbeidsmarktregio Zuid-Holland-Centraal naar de Arbeidsmarktregio Holland Rijnland;
• En overige, door de projectleider te benoemen en door de opdrachtgever te aanvaarden, noodzakelijke onderzoeken;
• Een realistische planning voor de uitwerking, inclusief de benodigde besluitvorming binnen de betrokken gemeenten tot aan een ambtelijke en/of bestuurlijk besluit(en) over een eventuele samenwerking in het kader van de verkenningsfase. Deze planning gaat niet over de eventuele implementatie van deze besluit(en).
• Je draagt zorg voor de uitvoering van deze onderzoeken en het opleveren van tussen- en eindrapportages hierover;
• Je levert een realistische kostenraming op voor: (a) de verkenningsfase. Hierin moeten niet alleen de kosten van de uit te voeren onderzoeken worden meegenomen, maar ook de kosten van een projectorganisatie; (b) de implementatiefase, waarvan de parameters en kostenfactoren gedurende de verkenning in beeld worden gebracht;
• Je levert een globale planning op voor de implementatiefase die eindigt met een concrete ingangsdatum van de nieuwe samenwerking;
• Je bereidt de besluitvorming over de overgang naar de implementatiefase voor.

Resultaat

• Uiterlijk op 1 oktober 2025 ligt er een vastgesteld projectplan voor de grondige verkenning van de dienstverlening Werk & Inkomen door Leiden ten behoeve van de gemeente Voorschoten. In dit projectplan wordt ten minste antwoord gegeven op de vragen vermeld onder punt 1, en een indicatie van de kosten voor de verkenningsfase (punt 3a). Daarnaast heeft de gemeente Leiden, als mogelijk ontvangende partij, een aantal voorwaarden gesteld waaraan de mogelijke samenwerking met Voorschoten op het domein Werk & Inkomen moet voldoen. Het plan van aanpak moet aan deze voorwaarden voldoen;
• Uiterlijk op 1 maart 2026 lever je de eindrapportage van de verkenning op, bestaande uit de onderzoeksresultaten (zie punt 2), kostenraming en planning voor de implementatiefase (zie punten 3b en 4) en besluitvormingsdocumenten op basis waarvan de gemeenten kunnen besluiten over de start van de implementatiefase (zie punt 5).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.