Functieomschrijving

Voor Gemeente Schagen zijn we op zoek naar een projectleider voor een nieuw zaaksysteem en wenst zich zowel bij de selectie als implementatie extern te laten begeleiden. De Gemeente Schagen heeft in 2017 besloten in eigen huis een zaaksysteem te ontwikkelen ten behoeve van de digitale ondersteuning van zaakgericht werken. Dit systeem is gebaseerd op common ground technology. Recent is besloten deze ontwikkeling te stoppen en over te gaan tot aanschaf van een of the shelf applicatie. De projectleider valt formeel onder de teamleider I&A als gedelegeerd opdrachtgever. Het resultaat dient echter organisatie breed te worden geaccepteerd en geadopteerd. I&A faciliteert slechts het proces vanuit haar adviesrol. De formele opdrachtgever is de directeur bedrijfsvoering. danwel de gemeentesecretaris.

Taken
  • Opstellen plan van aanpak
  • Aansturen van het interne projectteam en leverancier
  • Creëren van draagvlak voor de gekozen oplossing binnen de organisatie
  • Begeleiding van de implementatie/adoptie in de organisatie
  • Informeren stakeholders

Functie eisen

  • Aantoonbare ervaring als projectleider in publiek domein (>10 jaar)
  • Aantoonbare ervaring met selectie en implementatie van zaaksystemen en zaakgericht werken in gemeentelijk omgeving > 5 jaar
  • Academisch werk- en denkniveau
  • Uitstekend gevoel voor politieke verhoudingen
  • Excellent in het creëren van draagvlak in een organisatie en gebruikersadoptie bij systeem implementatie

Functie wensen

Geen

Extra informatie

  • Plaats Schagen
  • Opleidingsniveau WO
  • Aantal uur 32 uur per week
  • Startdatum 23-10-2022
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? n.t.b.