Projectleider Verbeterplan

Functieomschrijving

Voor Gemeente Venlo zoeken wij een Projectleider Verbeterplan. Je neemt de rol van projectleider op binnen een integraal verandertraject tussen gemeenten en VT NML.
Uit onderzoek blijkt dat werkzaamheden, budget en opdracht bij VT NML in de loop der tijd uit elkaar zijn gegroeid.
Veranderingen in werkwijze, samenwerkingsafspraken en dienstverlening hebben geleid tot afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke opdracht en gemeentelijke verwachtingen.
Binnen VT NML is onvoldoende gestuurd op samenhang, richting en maatschappelijke impact, en dit raakt zowel processen als organisatiecultuur.
De knelpunten vragen om een gezamenlijke veranderopgave waarin ook het opdrachtgeverschap van gemeenten verder wordt doorontwikkeld; de regie en het stellen van kaders ligt bij de gemeenten, uitvoering blijft bij VT NML.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen van een gedragen en scherp afgebakend integraal verbeterplan dat als basis dient voor de samenwerking tussen gemeenten en VT NML.
• Bouwen op beschikbare bronnen, zoals de onderzoeksopdracht, de onderzoeksresultaten van Andersson Elffers Felix en het in ontwikkeling zijnde verbeterplan van VT NML.
• Organiseren en faciliteren van het gesprek tussen gemeenten en VT NML over taakopvatting, gewenste resultaten en rolverdeling.
• Uitwerken van een concreet tijdpad met fasering, mijlpalen en besluitmomenten.
• Ontwerpen van een monitoringaanpak en definiëren hoe voortgang tussentijds wordt gemeten en gerapporteerd.
• Opzetten van een tijdelijke governancestructuur met heldere rollen, overlegstructuren en besluitlijnen.
• Positioneren van jezelf ten opzichte van VT NML en samenwerken met interne stakeholders zonder in de operationele uitvoering te treden.
• Expliciteren van knelpunten en ontwikkelopgaven in zowel bovenstroom (structuur, processen) als onderstroom (cultuur, gedrag).
• Formuleren van randvoorwaarden, zoals benodigde capaciteit en middelen, en deze vertalen naar concrete aanbevelingen.
• Samenwerken met VT NML bij het inzichtelijk maken van huidige werkprocessen, knelpunten, benodigde formatie en de stand van zaken rond sturingsinformatie en datakwaliteit.

Wat je oplevert

• Een vastgesteld en breed gedragen integraal verbeterplan met duidelijke prioritering en fasering.
• Heldere afspraken over opdracht en taakopvatting, rolverdeling tussen gemeenten en VT NML, governance en besluitvorming.
• Een concreet tijdpad, monitoring- en rapportagestructuur en een voorstel voor een tijdelijke governancestructuur.
• Duidelijkheid over wat van VT NML wordt verwacht zonder in de interne uitvoering te treden.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider in complexe meerpartijstrajecten, bij voorkeur in de publieke sector of in opdrachtgevers-opdrachtnemerrelaties.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en het begeleiden van zowel bovenstroom- als onderstroomvraagstukken.
• Kennis van en ervaring met het ontwerpen van governance- en monitoringsystemen en het vertalen van onderzoeksresultaten naar uitvoerbare plannen.
• Sterke stakeholdermanagement- en procesfaciliterende vaardigheden; je kunt neutraal en verbindend gesprekken tussen gemeenten en uitvoeringsorganisatie begeleiden.
• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid; je maakt managementinformatie en datakwaliteit zichtbaar en inzetbaar voor besluitvorming.
• Goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en het vermogen om draagvlak te creëren voor verandering.
• Oplossingsgericht, daadkrachtig en sensitief voor organisatorische en culturele dynamiek.

Je werkt onafhankelijk, met oog voor draagvlak en realistische implementatie, en draagt zorg voor een praktische vertaling van strategische keuzes naar uitvoerbare stappen.