Functieomschrijving
Voor de gemeente Midden-Groningen zijn wij op zoek naar een projectleider voor aanbesteding en implementatie financieel pakket. De gemeente Midden-Groningen zoekt op korte termijn een Projectleider voor de aanbesteding (europees) én implementatie van software voor een Financieel Systeem organisatiebreed.Toelichting opdracht
De gemeente Midden-Groningen wil een (europese) aanbesteding starten voor een nieuw aan te schaffen financieel systeem. Het doel is om een (europese) aanbesteding te starten, en daarop volgend de implementatie van een nieuwe financieel systeem, waarmee optimale ondersteuning van de medewerkers van de gemeente Midden-Groningen mogelijk is. Naast de (europese) aanbesteding moet met de implementatie de techniek op orde en werkend opgeleverd worden. Nieuwe werkprocessen worden ingericht. Alle benodigde koppelvlakken worden gerealiseerd en medewerkers worden getraind om op de nieuwe manier te gaan werken. Binnen bovengenoemd project moeten daarom de volgende zaken opgeleverd worden:
- Opleveren van alle documentatie behorende bij een (europese) aanbesteding ( waaronder pakket van eisen en wensen)
- Begeleiding aanbestedingstraject
De projectleider:
- Is verantwoordelijk voor de (europese) aanbesteding en implementatie van het nieuwe financieel systeem
- Is verantwoordelijk voor een goede, werkende, tijdige en door de organisatie geaccepteerde oplevering binnen het afgesproken budget, tijd en eisen/specificaties
- Stelt , in overleg met de leverancier, een gedetailleerd projectplan op (incl. migratieplan, opleidingsplan, communicatieplan), en leidt de projectgroep van de implementatie
- Stuurt op de voortgang van het project, rapporteert aan de opdrachtgevers en escaleert zonodig
- Zorgt voor de benodigde afstemming met de teams, de adviseurs informatiemanagement, de functioneel applicatiebeheerder, de kerngebruikers en de externe leveranciers
- Zorgt voor communicatie over het project naar de lijnorganisatie en voor afstemming met de lijnorganisatie over functionele vragen
Functie eisen
- Als projectleider heb je aantoonbare kennis van financieel domein systemen en recente ervaring met de implementatie van dergelijke systemen binnen een middelgrote / grote gemeente of een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang
Functie wensen
- Aantoonbare ervaring met erkende projectmethoden zoals PRINCE2 en Scrum
- HBO/academisch werk- en denkniveau en kennis van het gemeentelijk applicatielandschap
- Recente ervaring met een implementatietraject binnen een gemeente met vergelijkbare omvang als Midden-Groningen, bij voorkeur in het financieel domein
