Functieomschrijving
Voor Gemeente Urk zoeken wij een Projectleider Wegwerken Archiefachterstanden en Borging Archiefbeheer.Je werkt aan het duurzaam wegwerken van bestaande archiefachterstanden bij de gemeente. Je zorgt ervoor dat het archiefbeheerproces wordt geborgd, zodat er geen nieuwe achterstanden ontstaan.
Jouw verantwoordelijkheden
- Inventariseren en prioriteren van archiefachterstanden.
- Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
- Afstemmen met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management.
- Aansturen van medewerkers, tijdelijke krachten en/of externe leveranciers.
- Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico’s.
- Rapporteren aan de opdrachtgever en relevante gremia.
Jouw profiel
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
- Kennis van de Archiefwet en AVG.
- Ervaring met selectielijsten, metadatering en bewaartermijnen.
- Bekendheid met DMS-systemen en e-depot.
- Ervaring met zowel analoge als digitale archiveringsprocessen.
- Kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO.
- Beschikt over vaardigheden zoals planning en organisatie, communicatie, leiderschap en aansturing van teams.
- Analytisch, nauwkeurig en besluitvaardig.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar)
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk, ZBO)
- Je beschikt over aantoonbare recente kennis van de archiefwet en AVG
Functie wensen
- Je bent goed bekend met DMS-systemen en e-depot
- Het is een pre als je aantoonbare kennis hebt van standaarden zoals TLMO/MDTO
- Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring met een soortgelijke opdracht voor een gemeente
- Je kunt archiefachterstanden structureel voorkomen, zorgt dat kennis wordt geborgd in de organisatie en dat processen na projectafloop blijven werken
