Functieomschrijving
Voor DJI zoeken wij een Projectmanagement Ondersteuner.Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) ondersteun je de projectmanagers van de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) bij diverse projecten. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Je controleert en bewaakt of alle benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt.
- Je ondersteunt het financiële prognoseproces en voert klantorders op.
- Je stelt (integrale) planningen op en houdt deze bij, inclusief afhankelijkheden en risico’s.
- Je bewaakt het capaciteitsmanagement binnen de projecten en ziet erop toe dat alle rollen zijn ingevuld.
- Je bereidt rapportages voor en leest deze mee.
- Je verzorgt de verslaglegging van overleggen, afspraken en genomen besluiten.
- Je plant en organiseert workshops, vergaderingen en afspraken.
Je werkt binnen het PMO-team, samen met andere PMO’ers die actief zijn in verschillende domeinen, programma’s en projecten. Elk teamlid heeft specifieke werkzaamheden, maar jij maakt je snel de basisset eigen en wordt zo zelfstandig binnen verschillende projecten actief, met ondersteuning van jouw PMO-collega’s.
Jouw profiel
- Je beschikt minimaal over een afgerond HBO-diploma.
- Je bezit certificaten voor Agile en/of Scrum en/of Prince 2.
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) bij IV-projecten of verandertrajecten.
Wensen
- Je bent flexibel.
- Je bent proactief.
- Je hebt goede vaardigheden in plannen en organiseren.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je kunt kritisch denken.
- Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan bij de Rijksoverheid.
- Ervaring met de projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) is een pré.
- IPMA-PMO of IPMA-D certificering is een pré.
