Functieomschrijving
Voor Saxion Hogeschool zoeken wij een Projectmanager Aanbesteden en Implementeren Telefonie. Je bent een ervaren, zelfstandig projectmanager die regie pakt, structuur aanbrengt en het aanbesteden en implementeren van vaste en mobiele telefonie succesvol realiseert, met heldere besluitvorming en aantoonbare projectresultaten.De opdrachtgever staat voor een belangrijke opgave in het realiseren van diverse IV-projecten die bijdragen aan digitalisering en optimalisatie van onderwijs, bedrijfsvoering en dienstverlening. Voor dit project voer jij op basis van eigen expertise, werkwijze en planning het projectresultaat uit.
Doel van het project
- Je zorgt dat de telefonievoorziening (vast en mobiel) tijdig wordt gecontracteerd en overgedragen aan de gekozen leverancier zodat de bereikbaarheid van de organisatie gewaarborgd blijft.
- Je bewaakt dat de integratie van telefonie met Microsoft Teams en de digitale werkplek blijft functioneren.
- Je zorgt dat technische en facilitaire toepassingen die afhankelijk zijn van telefonie (zoals toegangssystemen) operationeel blijven.
- Je zorgt dat mobiele abonnementen worden ondergebracht in de nieuwe dienstverlening en beheerprocessen.
- Je draagt zorg dat de nieuwe dienstverlening zowel contractueel als operationeel is geborgd.
Jouw rol en verantwoordelijkheden
- Je stelt het Project Initiatie Document (PID) op.
- Je begeleidt de aanbesteding en stelt het bestek op.
- Je maakt en voert een implementatieplan voor vaste en mobiele telefonie uit.
- Je realiseert projectdoelstellingen binnen scope, tijd en budget.
- Je borgt samenhang met andere projecten en programma’s.
- Je richt de bijbehorende processen en organisatie in en realiseert deze.
- Je bewaakt randvoorwaarden zoals architectuur, security (IB&P), TCO en governance.
- Je organiseert afstemming en levert besluitvormingsdocumenten voor de stuurgroep en stakeholders.
- Je werkt samen met architecten, leveranciers en interne teams zonder hiërarchische aansturing.
- Je bepaalt zelfstandig de aanpak, planning, inzet van middelen en volgorde van werkzaamheden binnen de afgesproken projectkaders.
jouw profiel
- Aantoonbare ervaring met het leiden van IV- of IT-projecten op het gebied van vaste en mobiele telefonie.
- Aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten en het opstellen van bestekken.
- Ervaring met het implementeren van vaste en mobiele telefonie en de aansluiting op gangbare applicaties (bijv. MS Teams).
- Ervaring binnen complexe organisaties, bij voorkeur zowel binnen als buiten het onderwijs.
- Ervaring met aanbestedingen en implementaties van informatiesystemen of digitale oplossingen.
- In staat om stevig regie te voeren en besluitvorming te organiseren.
- Snel schakelen en effectief opereren in een dynamische omgeving.
- Ervaring met verandertrajecten en stakeholdermanagement.
- Je bent een natuurlijke verbinder en schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
- Aantoonbare ervaring met afgeronde implementatie- en aanbestedingsprojecten van vergelijkbare omvang, bij voorkeur binnen telefonie.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Besluitvaardigheid
- Structurerend vermogen
- Sterk in stakeholdermanagement
- Communicatief en overtuigend
- Pragmatisch en oplossingsgericht
- Resultaatgericht met oog voor draagvlak
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van IV- of IT-projecten op het gebied van vaste en mobiele telefonie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten en het opstellen van bestekken.
- Je hebt ervaring met het implementeren van vaste en mobiele telefonie en met de aansluiting op gangbare applicaties (bijv. MS Teams).
- Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met een afgerond implementatie- en aanbestedingsproject van vergelijkbare omvang, bij voorkeur binnen telefonie.
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat je kunt overleggen.
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen complexe organisaties, zowel binnen als buiten het onderwijs
- Het is een pre als je aantoonbare kennis en ervaring hebt met afgeronde implementatie- en aanbestedingsprojecten van vergelijkbare omvang (bij voorkeur binnen telefonie)
