Projectmanager Almeerderhout

Functieomschrijving

Voor Staatsbosbeheer zoeken wij een Projectmanager Almeerderhout.

Gemeente Almere en Staatsbosbeheer hebben in 2020 het Ontwikkelplan Almeerderhout opgesteld, dat in 2021 is vastgesteld door de gemeenteraad van de gemeente Almere. Met dit Ontwíkkelplan kan het huidige bos meegroeien met de stad en bijdragen aan een gezonde en groene leefomgeving. Het ontwikkelplan wordt uitgevoerd in drie fasen.
De eerste fase loopt van 2021-2025. Binnen deze fase zijn inmiddels inrichtingsplannen, beplantingsplannen en een marketing- en communicatieplan opgesteld. Ook zijn activiteiten met belanghebbenden en bewoners en een evenement georganiseerd.
In 2025 moet fase 1 in uitvoering worden gebracht en fase 2 worden opgestart.

Wij zoeken voor Staatsbosbeheer een projectmanager die het project aanstuurt, met als opdrachtgevers Staatsbosbeheer en de gemeente Almere.
In het eerste kwartaal van 2025 zal je de planvorming van de eerste fase afronden en overdragen naar een nog aan te stellen projectmanager uitvoering. In het tweede kwartaal van 2025 zal je als kwartiermaker voor fase 2 in samenspraak met Staatsbosbeheer en gemeente Almere een projectplan opstellen.
Voor de uitwerking van de verschillende deelproducten hebben Staatsbosbeheer en Almere twee projectleiders inrichting en een projectleider participatie aangesteld. Samen met jou vormen zij de kern van het project. Zij worden ondersteund door een breed team van beheerders en adviseurs van zowel Staatsbosbeheer als gemeente Almere.

Werkzaamheden
Met de vaststelling van het ontwikkelplan Almeerderhout door de gemeenteraad hebben de gemeente Almere en Staatsbosbeheer een stevige stap gezet om het Almeerderhout te ontwikkelen tot het stadsbos van de toekomst.
Hiertoe is geld beschikbaar gesteld voor een eerste fase in de periode 2021-2025 vanuit het Fonds Verstedelijking Almere (FVA) en het Fonds Groenblauw Raamwerk.
Inmiddels is een groot deel van de planuitwerking voor fase 1 afgerond. Eind 2024 zijn de inrichtingsplannen en beplantingsplannen voor de vier deelgebieden Almere Haven, Nobelhorst, Vogelhorst en Oosterwold gereed tot en met DO. Voor het boscircuit, een recreatief pad dat het Almeerderhout ontsluit vanuit de wijken die het bos omringen, is een VO+ opgesteld. Op dit moment wordt gewerkt aan de bijbehorende beheerkostenramingen.
Zodra deze gereed zijn dienen de plannen begin 2025 te worden vastgesteld. In 2025 worden ook twee bosiconen verder uitgewerkt. Voor het icoon “houtbelevingscentrum” wordt een marktconsultatie georganiseerd en afspraken gemaakt over huur van de beoogde locatie. Voor het “wildbosicoon” wordt een prijsvraag georganiseerd voor ontwerp en realisatie.
Daarnaast is een concept communicatie- en participatiekalender opgesteld en zullen in 2025 diverse activiteiten en een evenement worden georganiseerd.
Al deze activiteiten worden door de projectleiders aangestuurd en door de projectmanager gecoördineerd. De eerste helft van 20025 draait in hoofdlijnen om twee zaken:

1. Overdracht van planvorming naar uitvoering betreffende fase 1
2. Opstart/ projectplan voor fase 2

Bij de afronding van fase 1 is de borging in de bestaande organisaties van Staatsbosbeheer en gemeente Almere van het grootste belang. Dit geldt zowel voor het borgen van het beheer als voor het borgen van de ambities voor
participatie en communicatie op langere termijn. Jij hebt hier een cruciale rol in.
De basis voor fase 2 is gelegd in reeds opgestelde producten: de Atlas Almeerderhout, het bostransformatieplan en het participatieplan. De financiering voor fase 2 is bij Staatsbosbeheer door de directie beschikbaar gesteld en begin 2025 zal de gemeenteraad van Almere beslissen over haar deel van de financiering.
Je hebt tot taak het projectplan voor deze fase uit te werken en ter goedkeuring voor te leggen aan beide partijen. Ook heb je de taak de projectorganisatie voor de tweede fase te organiseren.

Verantwoordelijkheden
Je voert de werkzaamheden uit volgens het projectplan Almeerderhout waaronder:

• De dagelijkse projectcoördinatie: aanspreekpunt voor de opdrachtgevers, de projectleiders en de betrokkenen vanuit de omgeving. Je bent het gezicht van het project
• De (bestuurlijke) verantwoording, de bemensing, de projectcommunicatie en de projectbeheersing in tijd, geld, kwaliteit en organisatie
• De aansturing van het kernteam (projectleiders) zodat de planproducten tijdig en conform kwaliteitseisen worden opgeleverd
• Zorgt voor een slagvaardige samenwerking tussen Almere en Staatsbosbeheer: organiseert intern draagvlak, een projectgerichte aanpak en evaluatiemomenten
• Omgevingsmanagement en participatie

Voor de uitvoering van de werkzaamheden wordt een tweewekelijks opdrachtgeversoverleg gepland waarin voortgang, projectorganisatie en interne besluitvorming worden behandeld.

Je hebt Almere als standplaats en bent verantwoordelijk voor het organiseren en aansturen van bovengenoemde verantwoordelijkheden. Je coördineert de werkzaamheden van de drie projectleiders en de samenhang hiertussen.
Je hebt een belangrijke rol bij het borgen van de betrokkenheid van afdelingen binnen Staatsbosbeheer en de gemeente Almere en externe partijen. Je zorgt ervoor dat het project goed wordt uitgevoerd binnen de gestelde kaders. 
Je voor een soepele overdracht van fase 1 naar de aan te stellen projectmanager uitvoering.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.