Projectmanager Implementatie Nieuwe Definities Onderhoud en Beheer

Functieomschrijving

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Projectmanager Implementatie Nieuwe Definities Onderhoud en Beheer.

Als projectmanager richt je je op het realiseren van de implementatie van nieuwe definities voor onderhoud en beheer. Hierbij raak je een groot aantal organisatieonderdelen en werk je intensief samen met diverse stakeholders. Je zorgt ervoor dat jouw project de juiste aandacht krijgt op tactisch en operationeel niveau en organiseert de afhankelijkheden met programma-, project- en productmanagement en met het lijnmanagement. Je hebt de leiding bij het inhoudelijk rapporteren over de voortgang van het project naar de gedelegeerd portefeuillehouder LCM, die optreedt als gedelegeerd opdrachtgever. Je werkt hiervoor nauw samen met collega’s binnen het LCM Office.

• Je bent verantwoordelijk voor scope, fasering, mijlpalen, governance en risico’s.
• Je organiseert en coördineert de organisatie rondom het project.
• Je houdt je bezig met waardestromen, control, beleid en strategie.
• Je bent betrokken bij beheerprocessen.
• Je onderhoudt contact met de gedelegeerd opdrachtgever en de stuurgroep.

DUO voert “LCM” – life cycle management – uit voor IT-middelen. Het LCM portfolio kent inmiddels een 6+ jarige historie en groeit door van grootschalige vernieuwingen binnen de IV-ketens naar continu moderniseren. Er zijn al grote stappen gezet in het wegnemen van IT/IV-legacy. Het LCM portfolio is recent ondergebracht bij de directie ICT, waar de besturing plaatsvindt vanuit het CTO Office (i.o.), waaronder het LCM Office (i.o.) valt. Het LCM Office is tijdelijk verantwoordelijk voor de informatievoorziening rondom het LCM portfolio van DUO en adviseert de portefeuillehouder (de directeur ICT / CTO). Binnen het LCM portfolio worden veranderactiviteiten gepland en in opdracht gegeven aan de uitvoeringsorganisatie binnen business en ICT. Het LCM Office verdeelt de middelen die DUO voor LCM heeft gekregen van OCW en bewaakt de doelgerichtheid en doelmatigheid van de inzet hiervan. Ook bereidt het LCM Office ambtelijk de verantwoording voor, samen met Strategisch portfoliomanagement en Control. Het LCM Office is gepositioneerd binnen het CTO Office i.o. binnen directie ICT, maar heeft een DUO-brede opgave. Het LCM Office staat onder interim-leiding van de gedelegeerd portefeuillehouder LCM.
Competenties

• Je hebt kennis van governance en besluitvormingsprocessen binnen een rijksdienst.
• Je hebt ervaring met Agile/Waterval-hybride projectaanpak.
• Je bent aantoonbaar ervaren met verandercommunicatie en adoptietrajecten binnen IT-organisaties.
• Je hebt ervaring met projecten waarin definities, processen of datamodellen zijn geharmoniseerd of vernieuwd.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Prince2, IPMA of MSP (certificering is een pré).
• Je bent Prince2 Practitioner gecertificeerd; IPMA-C gecertificeerd (pré).

Organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl