Functieomschrijving

Politie wil hybride reizen beter mogelijk maken met ingang van 1-7-2023 en doorloopt hiervoor een grootschalig aanbestedingstraject waarbij de uitkomsten leiden tot een nieuwe manier van reizen en het declareren van deze reizen. Wegens onderbezetting in het bestaande team van producten- en dienstenmanagers binnen de Dienst verwerving, maar ook om deze nieuwe werkwijze pasklaar aan te leveren bij de dienst HRM zoeken we tijdelijk een projectleider (18 tot 24 u/w) om dit mogelijk te maken.

De opdracht is om het project als materie-eigenaar leiden om te komen tot aanschaf en implementatie van een totaaloplossing (app, portal en waarschijnlijk ook fysieke passen) voor het plannen, boeken, betalen en declareren van binnenlandse reizen (woon-werk verkeer en dienstreizen), deelvervoer en taxivervoer.

Samen met een team van circa 16 deelnemers levert de projectleider de volgende resultaten:
  • Nader uitgewerkt beleid t.a.v. doelgroepen en rechten op openbaar vervoer en deelvervoer
  • Contract voor openbaar vervoer en deelvervoer voor alle medewerkers
  • Vereenvoudigd proces voor plannen, boeken, betalen en declareren van woon-werk verkeer en dienstreizen m.b.v. app, portal en fysieke pas
  • Mogelijkheid CO2-uitstoot te rapporteren en duurzame en vitale keuzes te stimuleren

Dit project waarvan de aanbesteding slechts een deel is, bestaat uit een zeer groot aantal onderwerpen die bij de politie versnipperd zijn georganiseerd. De materie eigenaar heeft affiniteit en capaciteit om het onderwerp van het projectteam over te nemen. Er moeten nieuwe Administratieve Organisatie & Informatie en Control processen worden beschreven en ingeregeld. Voor de uitwerking kan een bedrijfsarchitect aansluiten, maar het inrichten van het proces ligt bij de materie eigenaar.

Jouw taken
  • Uitvoeren van project binnen tijd, kwaliteit en budget toleranties. Bewaken scope
  • Laten inrichten van de nieuwe processen
  • Opzetten leveranciersmanagement
  • Verantwoordelijk voor het leveren product- en dienstkennis en specifieke wet- en regelgeving van toepassing binnen de desbetreffende branche
  • Opdrachtgever van de implementatiefase: facilitair en IV-gericht
  • Verantwoordelijk voor het uitdragen van mobiliteitsmix naar de rest van belanghebbenden en organisatie
  • Materie overdragen aan staande organisatie

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO opleiding
  • Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in projectmanagement
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen grote (1000+) (semi)overheidsorganisaties
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het automatiseren van processen
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van duurzame concepten

Functie wensen

  • Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met en kennis van de Europese aanbestedingswet
  • Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 24 uur per week
  • Startdatum 01-11-2022
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.