Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Projectmanager VITA. De directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT) bij VWS verzorgt met hun secretariaten, bedrijfsbureau en directieteam de ondersteuning van de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg, de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) en de beoordelingscommissie Late Zwangerschapsafbreking en Levensbeëindiging bij Pasgeborenen & Kinderen, evenals de tuchtklachtfunctionarissen. De colleges en commissies zijn inhoudelijk onafhankelijk van de minister van VWS.Het directieteam is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de secretariaten en wordt daarin ondersteund door een bedrijfsbureau.
De afgelopen jaren hebben de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg stappen gezet richting een digitaal Tuchtcollege. Zij kunnen niet langer achterblijven en zullen meer moeten aansluiten bij de digitale samenleving. Dit willen zij bereiken door de bereikbaarheid van de Tuchtcolleges (RTG's en CTG) te verbeteren, onder meer door digitale toegankelijkheid voor klagers, procespartijen en collegeleden. In 2021 is de eerste versie van VITA (Vernieuwing Informatievoorziening Tuchtcolleges Applicatie) in gebruik en beheer genomen.
In 2022 is besloten om het volledige proces te digitaliseren: van het indienen van een klacht tot archivering van het dossier met de uitspraak. Hierdoor wordt het tuchtrecht toegankelijker voor burgers, werkbaarder voor medewerkers en praktischer voor de leden.
De digitaliseringsdoelstelling wordt projectmatig uitgevoerd met de volgende doelstellingen:
- Realiseren van een digitaal proces voor het indienen, afhandelen en archiveren van klachten en beroepen.
- Verbeteren van klant- en gebruikersbeleving.
- Verhogen van efficiency (reductie in operationele kosten).
Jouw rol als Projectmanager
Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van het project. Je treedt op namens de gebruikers van VITA en fungeert als verbindende schakel tussen hen, de ontwikkelaars en het platform. Je zorgt voor duidelijke afspraken, heldere communicatie en bewaakt de voortgang op inhoud, tijd, geld en kwaliteit.
Je bent sparringpartner voor het directieteam, de gedelegeerd opdrachtgever en de stuurgroep en weet soepel te schakelen binnen een politiek-bestuurlijke context.
Tijdens de ontwikkeling van VITA is het essentieel dat VITA’s performance stabiel is en dat beheer gerelateerde issues geïntegreerd worden opgepakt met de functioneel beheerder. Je draagt samen met de functioneel beheerder verantwoordelijkheid voor issues rondom beheer voor beide applicaties van ESTT.
Jouw verantwoordelijkheden
- Leiden van het project en aansturen van betrokken partijen.
- Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risicomanagement en voortgangsrapportage.
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie (plan van aanpak, voortgangs- en financiële rapportages, stuurgroepverslagen).
- Stimuleren van samenwerking tussen gebruikers, ontwikkelaars en bestuur.
- Rapporteren aan en adviseren van directie en voorzitter van de stuurgroep over strategische en operationele keuzes binnen het project.
- Begeleiden van de organisatie in de veranderopgave richting een digitaal werkproces.
Jouw profiel
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent resultaatgericht en beweegt je gemakkelijk in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je weet mensen te verbinden en projecten succesvol te managen in een veranderingsproces.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over aantoonbaar (minimaal) WO werk- en denkniveau
- Je hebt kennis van en aantoonbare (werk)ervaring met projectmanagement in een politiek bestuurlijke omgeving
- Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van stakeholdermanagement binnen overheidsorganisaties
- Je hebt ervaring op strategisch bestuurlijk adviserend niveau opgedaan binnen een overheidsorganisatie (5 jaar)
- Je bent ervaren in het doorgronden van complexe ICT-vraagstukken, rekening houdend met verschillende (politieke) belangen (5 jaar)
- Je bent vaardig om direct met de directie en het management te opereren en hen met raad en daad te adviseren over de ontwikkelingen in het project (5 jaar)
- Je bent vaardig in de omgang met tegengestelde belangen (5 jaar)
- Je hebt ruime ervaring met het managen van de ontwikkeling van nieuwe software en de gerelateerde implementatie (10 jaar)
- Je hebt ruime ervaring met het begeleiden van verandertrajecten (10 jaar)
Functie wensen
- Je hebt kennis van en ervaring met complexe ICT-vraagstukken en het leiden van een ICT-project met verschillende procespartijen in een politieke omgeving.
- Het is een pre als je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, wat we kunnen toetsen aan je CV, motivatie en/of tijdens een eventueel gesprek.
- Bij voorkeur heb je ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
