Projectmanager Werkplek van de Toekomst

Functieomschrijving

Voor Gemeente Oosterhout zoeken wij een Projectmanager Werkplek van de Toekomst. Als projectmanager breng je ICT-trajecten van A tot Z in beweging. Je verbindt belangen, houdt koers en schakelt slim tussen strategie en praktijk. Jij zorgt ervoor dat de digitale ambities van 11 gemeenten werkelijkheid worden. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van diverse migratie- en implementatieactiviteiten binnen het kader van de digitale transformatie van de werkplek. De focus ligt op het verbeteren van samenwerking, communicatie en IT-adoptie bij de deelnemende organisaties.

Je werkt aan projecten op het snijvlak van IT en gemeentelijke processen. Je staat vaak aan de start van projecten die grote impact hebben op de gemeentelijke dienstverlening aan inwoners en bedrijven. Jouw uitdagingen als projectmanager bestaan uit:

• Het uitvoeren van migraties van traditionele fileshares naar Microsoft Teams, inclusief begeleiding van deelnemers.
• De migratie van persoonlijke netwerkschijven naar OneDrive, waarbij je aandacht hebt voor dataveiligheid en gebruikersadoptie.
• Het uitfaseren van legacy fileshares en begeleiden van de overgang naar moderne opslagoplossingen.
• Het inrichten van Conditional Access policies op basis van de behoeften van de centrale IT-organisatie en de participerende organisaties.
• Het testen en implementeren van moderne Microsoft 365-functionaliteiten, met de nadruk op samenwerking en governance.
• Het opzetten en inzetten van een centraal adoptieteam om middelen en activiteiten slim te organiseren; je coördineert de adoptieactiviteiten en zorgt voor draagvlak.
• Samen met stakeholders denk je mee over en werk je de “werkplek van de toekomst” uit.

Wat deze rol bijzonder maakt:

• Je staat met één been in elk team binnen Equalit en brengt plannen van papier naar praktijk. Je zorgt dat gemeenten en leveranciers weten waar ze aan toe zijn.
• Je schakelt moeiteloos tussen techniek, organisatie en politiek-bestuurlijke belangen.
• Je trekt projecten vlot over gemeentegrenzen heen, met draagvlak bij alle partijen.
• Je bewaakt de koers en stuurt bij waar nodig.
• Je weet strategie om te zetten in concrete stappen.

Je bent geen vinkjeszetter, maar een verbinder met overzicht en lef. Je schakelt makkelijk tussen abstracte concepten en concrete acties en weet mensen mee te krijgen, ook als belangen botsen. Bestuurders neem je in drie zinnen mee in complexe keuzes, zonder jargon te gebruiken. Je vertaalt ingewikkelde ICT-vraagstukken naar heldere keuzes voor bestuurders en duidelijke acties voor techneuten.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau (IT, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement binnen complexe organisaties.
• Je hebt ervaring met multi-stakeholderomgevingen en het begeleiden van digitale transformaties.
• Je hebt ervaring met projecten op het gebied van Cloud- en moderne werkplekconcepten.
• Je hebt kennis van methodieken als PRINCE2, IPMA en Agile/Scrum en beschikt voor minimaal twee van deze drie methodieken over een diploma of certificering.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365, Teams, OneDrive, AVD en Conditional Access.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent sterk in stakeholdermanagement.
• Je hebt ervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Competenties

• Pro-actief
• Plannen en organiseren
• Verandervermogen
• Zorgvuldig
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.