Projectmedewerker/Assistent Projectmanager Wijkvernieuwing

Functieomschrijving

Voor Gemeente Leiden zoeken wij een Projectmedewerker/Assistent Projectmanager Wijkvernieuwing. Je werkt binnen het cluster Beheer, dat verantwoordelijk is voor het beheer van de openbare ruimte en sportaccommodaties. Samen met partners en bewoners draag je bij aan een schone, hele en veilige stad waar het prettig wonen, werken en recreëren is.

Het cluster bestaat uit zes afdelingen: Regie Integraal Beheer (RIB), Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T), Bedrijfsvoering en Ontwikkeling Beheer (BOB) en drie uitvoerende afdelingen: Civiel & Cultuurtechniek, Inzameling & Reiniging en Sport. Binnen dit cluster zijn ongeveer 350 medewerkers actief.

De kerntaak van de afdeling RIB is het regisseren van het beheer en onderhoud van alle domeinen van de openbare ruimte en sport. Dit gebeurt op integrale, duurzame en, waar mogelijk, wijkgerichte wijze. Je werkt zoveel mogelijk planmatig, gebaseerd op meerjarenbeheerplannen en geldende beleidskaders. RIB fungeert als schakel tussen de beleidsafdelingen en de uitvoering en jij bent onderdeel van het procesverantwoordelijke team voor beheer en onderhoud binnen deze domeinen. Het team kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, flexibiliteit en dynamiek. Samen streven jullie naar het beste resultaat voor de stad.

Als Medior Projectmedewerker/Assistent Projectmanager wijkvernieuwing werk je binnen RIB aan integrale wijkvernieuwingsprojecten in Merenwijk fase 1, voor de buurten Horsten, Rodes en deels de Ringweg. In deze vernieuwende projecten worden zowel ondergronds als bovengronds klimaatadaptieve maatregelen genomen, wordt biodivers vergroend, ruimte gemaakt voor energietransitie en circulair gewerkt waar mogelijk.

De afgelopen jaren zijn er verschillende projecten als pilot uitgevoerd, waarbij steeds nieuwe ervaringen zijn opgedaan. Jij bouwt voort op deze kennis in de lopende en nieuw te starten projecten. Als spil binnen de interne organisatie verbind je verschillende afdelingen voor deelgebieden die nog in planontwikkeling zijn en waarvan het bestuurlijk proces tot besluitvorming nog moet plaatsvinden. Tegelijkertijd speel je een centrale rol bij deelprojecten die al in voorbereiding of uitvoering zijn.

In deze allround functie ondersteun je de projectmanager en overige rollen binnen het projectteam. Je bent een centrale schakel binnen de vakgebieden projectbeheersing en omgevingsmanagement. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren het verzorgen van opdrachten, het plannen van afspraken, het bewaken van budgetten, masterplanningen en capaciteitsplanningen en -ramingen. Ook loop je mee met de Omgevingsmanager en onderhoud je contact met alle stakeholders in het gebied. Samen met de projectmanager bewaak je de projectmanagementprocessen en vervul je de rol van assistent projectmanager.

Competenties

• Je hebt passie voor het vak, zowel op ondersteunend als managementgebied.
• Je beschikt over visie bij het opzetten, professionaliseren en standaardiseren van werkprocessen.
• Je hebt inzicht in het opstellen van interne en externe voortgangsrapportages van projecten.
• Je weet hoe je capaciteitsplanningen opzet en interne plankosten (uren) bewaakt.
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen tussen interne en externe stakeholders.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent verbindend en gemotiveerd.
• Je toont aan dat je een “doorpakker” bent.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je bent een teamspeler.
• Uit het gesprek blijkt dat je over goede sociale vaardigheden beschikt.

Jouw profiel

Je bent enthousiast om in een dynamische projectomgeving te werken en combineert organisatorisch talent met een proactieve houding. Je bent in staat om verschillende partijen te verbinden en weet overzicht te behouden in complexe projecten. Je wilt bijdragen aan de vernieuwing van stedelijke wijken en zoekt een rol waar je zowel ondersteunend als coördinerend actief bent.