Functieomschrijving

Voor de gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker Data op Orde.

Jij bent van bouwen aan een wereldstad. Jij bent van uitzoeken, van puzzelen, van weten hoe het zit én van goed vastleggen. Van controleren, corrigeren en completeren van gegevens. 
Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage aan het op orde brengen van het contractensysteem. Zo ondersteunen jullie samen collega’s in de organisatie, vooral in het team Contractbeheer en Erfpacht (=de staande organisatie), het project Erfpacht en het project Systeemvernieuwing.

Werkzaamheden
Als Projectmedewerker Data op Orde help jij de organisatie en heel veel Rotterdammers door samen met je collega’s de database van ongeveer 45.000 contracten “op orde” te brengen. Om die database op te schonen, aan te vullen en te verrijken, controleer je originele aktes in verschillende bronnen, zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en archieven. 
Dit is van groot belang voor de gemeente en voor haar projecten die rekenen op de correctheid en compleetheid van de database. Nauwkeurig werken is daarbij essentieel.

De staande organisatie, het team Contractbeheer & Erfpacht, is de grootste afnemer van het werk. Het team is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie. 

Een andere belangrijke afnemer is het Project Erfpacht de andere belangrijke afnemer. Rotterdam kent 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op kortere of langere termijn gaan eindigen, waarna de erfpachter kan kiezen om eigenaar te worden van de grond onder zijn pand of om een jaarlijkse vergoeding te gaan betalen (de “canon”).
Dit heeft grote (vooral financiële) gevolgen voor de erfpachter én voor de gemeente. Met het Project Erfpacht informeren zij Rotterdamse erfpachters met zo’n tijdelijk contract over hun situatie, de consequenties en de mogelijke oplossingen, waardoor ze die erfpachters helpen goed geïnformeerd en tijdig beslissingen te nemen over hun erfpacht. Naar verwachting gaat dit project zeker 5 jaar duren. 

Tot slot is er het Project Systeemvernieuwing. De huidige database van (vastgoed)data wordt binnen 2 jaar vervangen voor een nieuwe database. Op dat moment moet de data op orde zijn voor de datamigratie naar de nieuwe contractendatabase.

Jouw profiel
Jij wordt enthousiast van het zoeken in verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen. Detailwerk is jou op het lijf geschreven. Je kan secuur werken en snel schakelen tussen deze verschillende bronnen om de relevante informatie te achterhalen en correct en accuraat te verwerken. Je bent daarom in staat aktes te lezen en goederenrechtelijke structuren te herkennen.  
Op deze wijze behaal je de gewenste resultaten.
Je bent flexibel en kan je dus snel aanpassen als inzet voor andere werkzaamheden tijdelijk nodig is. Door jouw gedreven inzet, zorg je ervoor dat de klus succesvol geklaard wordt.
Tot slot ben je nauwkeurig, snel, flexibel en resultaatgericht: je kunt snel informatie tot je nemen en correct verwerken in geautomatiseerde systemen. De werking van nieuwe ICT-systemen maak jij jezelf snel eigen.

De afdeling
Project Data op Orde is onderdeel van de afdeling Gebiedsexploitatie. Hier wordt hét contractueel-juridisch en financieel advies geleverd voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad. Gebiedsontwikkeling is op zijn beurt onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling.
Binnen de afdeling is Project Data op Orde onderdeel van het team Contractbeheer en Erfpacht. Dit team beheert alle (tienduizenden) contracten (eigendom, erfpacht en overige zakelijke rechten) betreffende onroerende zaken waarbij de gemeente Rotterdam partij is of een ander belang heeft (bijvoorbeeld via een kettingbeding). De erfpachtadministratie maakt daarvan een belangrijk deel uit.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal een hbo opleiding afgerond in de juridische richting
  • Minimaal een jaar werkervaring in het notariaat of als archivaris of vergelijkbaar
  • Ervaring in goederenrecht
  • Ervaring met het lezen van aktes en goederenrechtelijke structuren herkennen
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar
  • Minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig

Functie wensen

  • Minimaal een hbo-opleiding afgerond in de richting van notarieel-/goederenrecht
  • Ervaring met het lezen van splitsingsaktes
  • Je bent bekend met het kadaster
  • Je hebt kennis van privaatrecht, erfpacht, vastgoed en¬/of transformaties
  • Minimaal 6 maanden (stage)ervaring opgedaan binnen de publieke sector
  • Werkervaring bij een gemeente met minimaal 250.000 inwoners
  • Wrvaring met de Rotterdamse Erfpachtstelsel

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 24 - 36 uur per week
  • Startdatum Zo snel mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb