Projectondersteuner

Functieomschrijving

Voor de gemeente Soest zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner. 

Werkzaamheden
De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web.

Je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten
• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken
• Je organiseert project overleggen (met derden), bijeenkomsten, etc.
• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten
• Je beheert de projectdossiers
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures
• Je verricht correspondentiewerkzaamheden
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming
• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie

De organisatie
Ze vormen samen met 275 professionals de organisatie. Het doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan de medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan de inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen ze volgens de drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren ze van de dingen die ze doen en van de omgeving.