Functieomschrijving
Voor de Gemeente Ede zoeken wij een Projectondersteuner.Als Projectondersteuner ben je de ondersteuning voor het creëren van overzicht en structuur binnen verschillende projecten van de planjuristen. Jij bent de spil in het projectteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische talent en oog voor detail.
Verantwoordelijkheden
- Zorgen voor planning en structuur door een actuele en overzichtelijke projectadministratie bij te houden voor de planjuristen
- Complex agendabeheer: het coördineren en beheren van meerdere agenda’s en het notuleren tijdens overleggen
- Bewaken van afspraken en actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald
- Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern
- Schrijven en redigeren van documenten en presentaties, en inhoudelijk meedenken met de projectteams
- Opstellen van diverse rapportages en overzichten die bijdragen aan de voortgang van het project
- Contact met ontwikkelaars en het beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Afgeronde MBO opleiding in een secretariële / administratieve richting
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie, inclusief klantcontact
Functie wensen
- Ervaring met administratieve ondersteuning, inclusief klantcontact en verslaglegging
- Affiniteit met planprocessen in ruimtelijke ontwikkeling
- Ervaring met het opstellen en vastleggen van correspondentie
