Functieomschrijving
Voor Gemeente Rucphen zoeken wij een Projectondersteuner Beleidstafel WMO.Projectondersteuner beleidstafel Wmo D6
Binnen de D6-samenwerking zetten zes gemeenten zich in om hun krachten te bundelen op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Door deze samenwerking wordt gewerkt aan efficiëntere en effectievere ondersteuning voor inwoners.
Vanwege de tijdelijke afwezigheid van een collega zoeken zij versterking binnen de regionale beleidstafel. Je levert een bijdrage aan de continuïteit en voortgang van het Wmo-beleid in de regio. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid.
Wat ga je doen?
- Je plant en maakt afspraken voor vergaderingen;
- Je stelt agenda’s op, verzamelt en verspreidt vergaderstukken, en notuleert tijdens vergaderingen van de projectgroep en werkgroepen;
- Je ondersteunt beleidsadviseurs met uiteenlopende taken, zoals het beantwoorden van e-mails, opnemen van de telefoon en regelen van facilitaire zaken;
- Je beheert de projectplanning uit het werkplan, werkt aan thematische inzet, signaleert knelpunten, draagt oplossingen aan en bewaakt het overzicht over acties;
- Je beheert (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen in Governance Wmo, voor zover dit niet onder de regionale projectondersteuner D9 valt;
- Je archiveert documenten en stukken;
- Je organiseert netwerk-, partner- en andere bijeenkomsten die voortvloeien uit het werkplan;
- Je bewaakt en beheert het werkbudget en verzorgt financiële rapportages hierover onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de beleidstafel;
- Je bent klankbord en vraagbaak voor de projectleider en het projectteam;
- Je stelt zelfstandig voortgangsrapportages op op basis van het werkplan;
- Je neemt wekelijks deel aan overleg met de voorzitter van de beleidstafel.
Jouw profiel
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- Ordelijk
- Stressbestendig
- Flexibel
- Sociaal vaardig
- Verbinder
- Kritisch meedenken
- Het overzicht behouden en informatiestromen bundelen
Gevraagde ervaring
- Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring bij de overheid;
- Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring met projectondersteuning.
Functie eisen
- Je beschikt over de opleiding zoals genoemd in de functiebeschrijving
Functie wensen
- Je hebt één of meer referenties.
- Je bent resultaatgericht.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je past binnen het team.
- Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
