Projectondersteuner Gaan Voor Een Baan

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectondersteuner Gaan Voor Een Baan.
Jouw functie
Als enthousiaste projectondersteuner neem je proactief taken op je en werk je mee aan het promoten van het Gaan voor een Baan-programma en de AanDeBak-garanties. Je organiseert samen met twee projectleiders en de communicatieadviseur evenementen en bijeenkomsten. Daarnaast heb je een actieve rol tijdens deze evenementen, zoals open dagen van MBO-scholen, studiebeurzen en ouderavonden.
Je werkt aan de volgende taken:

• Je treedt op als enthousiaste ambassadeur en brengt informatie over het Gaan voor een Baan-programma en de AanDeBak-garantie enthousiast over op jongeren, ouders en relaties;
• Je plant afspraken in voor de projectleiders met werkgevers, scholen en aanbieders voor het gehele Gaan voor een Baan-programma;
• Je plant werkgroepbijeenkomsten met onderwijs en bedrijven in;
• Je notuleert bij interne teamoverleggen;
• Je houdt overzicht over en beheert de facturenstroom;
• Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden voor de projectleiders in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je neemt deel aan en notuleert bij werkgroepoverleggen rondom de Gaan voor een Baan-evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en tijdens evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Je bestelt communicatiematerialen en verzorgt de aankleding;
• Je bemant de AanDeBak-garantiestand bij evenementen op scholen en beurzen, zowel samen met collega’s als zelfstandig;
• Je denkt mee over en verzorgt de aankleding van de stand;

Jouw profiel
Je bent een gepassioneerde en servicegerichte projectondersteuner die communicatief sterk en proactief is ingesteld. Gesprekken aangaan met leerlingen, studenten en ouders om hen van de best mogelijke informatie te voorzien, gaat jou van nature goed af. Je bent altijd bereid om collega’s en relaties te helpen en stelt gemakkelijk vragen; je bent een echte teamspeler.
Je beheerst de Nederlandse taal uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je helder kunt communiceren en nauwkeurig kunt documenteren. Je voelt je betrokken bij de jongere generatie en bent flexibel om soms buiten reguliere werktijden, zoals in het weekend, te werken. Strakke deadlines schrikken jou niet af; je ziet ze eerder als een kans.
Je bent toegewijd aan het leveren van de best mogelijke dienstverlening. Je beschikt over toewijding, klantgerichtheid, flexibiliteit en een sterke werkethiek. Samenwerken zit in jouw DNA en je draagt actief bij aan een positieve werkcultuur.
Stressbestendigheid en discipline helpen jou om in een dynamische omgeving het verschil te maken. Je bent pas tevreden als je zeker weet dat je uitstekende dienstverlening hebt geleverd.
Organisatie
Het Gaan voor een Baan-programma valt onder het Nationaal Programma Rotterdam Zuid. Met de AanDeBak-garantie zijn jongeren uit Rotterdam Zuid verzekerd van werk in kansrijke sectoren zoals haven, zorg en techniek. Een grote groep werkgevers stelt samen jaarlijks ruim 800 AanDeBak-garanties beschikbaar, waarmee meer dan de helft van de jongeren uit Rotterdam-Zuid die hun diploma halen rechtstreeks aan de slag kan. De garanties worden op verschillende manieren gepromoot: op evenementen, online, via brieven en bedrijfsbezoeken bij werkgevers. Zoveel mogelijk jongeren in Rotterdam Zuid worden bereikt en geïnformeerd over opleidingen met arbeidsmarktperspectief in zorg, haven en techniek.