Projectsecretaris Programma Wind

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectsecretaris Programma Wind.
Jouw functie
Als projectsecretaris ben je de duizendpoot van de opgave Wind, specifiek voor het project Windenergie Beneluxplein. Je ondersteunt het projectteam en stuurt actief op het behalen van de planning van verschillende onderdelen binnen dit project. Je zorgt voor goede archivering, waardoor belangrijke stukken altijd makkelijk terug te vinden zijn. Zo ben je de rechterhand van de projectmanager.
Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en het organiseren van overleggen en publieksbijeenkomsten. Je verstuurt de (agenda)stukken, bereidt de bijeenkomsten voor en verzorgt een nette en complete verslaglegging. Ook houd je de projectbegrotingen en de planning bij. Zodra je merkt dat een project vertraging oploopt, signaleer je dit tijdig en denk je mee in oplossingen. Je biedt organisatorische ondersteuning waar nodig en denkt proactief mee over de inrichting en verbetering van werkprocessen. Daarnaast houd je overzicht over het interne en externe netwerk, de relevante informatiestromen en de gezamenlijke activiteiten. Een klein deel van je tijd draag je bij aan afdelingsbrede opdrachten of taken. Je bent omgevingsbewust en houdt rekening met de invloed en samenhang van politiek-bestuurlijke bewegingen op het werk.

Jouw profiel
Je bent een enthousiaste projectsecretaris die maatschappelijk gedreven is door duurzaamheid en graag meters wil maken. Je hebt een proactieve werkhouding, werkt gestructureerd, voelt prioriteiten goed aan en neemt nieuwe kennis snel op. Je hebt ervaring op het snijvlak van beleid, uitvoering en participatie met inwoners en stakeholders. Dankzij je probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden weet je zelfstandig problemen op te lossen en vind je snel je weg binnen een organisatie. Je schakelt snel en behoudt moeiteloos het overzicht. Je bent altijd op de hoogte van gemaakte afspraken en kunt planmatig werken. Met jou in het team worden afspraken nagekomen, bewaakt en waargemaakt. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en je schrijft heldere en beknopte notities zodat iedereen snel op de hoogte is van de stand van zaken.

Organisatie
Bij deze organisatie zie je de skyline van Rotterdam, de diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen, en de bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht zijn kenmerkend voor hun manier van samenwerken met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar de extra opgave van ‘groene groei’ bij gekomen: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en circulair is.
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

Samen met Rotterdammers en verschillende partners wordt er vorm gegeven aan de stad en wordt de stad in vorm gehouden. Kies je voor Stadsontwikkeling, dan ontwikkel je ideeën die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je krijgt de ruimte om vernieuwing en vooruitgang te realiseren en samen met de stad groei mogelijk te maken. Deze organisatie is voor mensen die kansen zien, initiatief nemen, durven door te pakken en resultaten weten te realiseren.