Receptionist

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij opzoek naar een enthousiaste receptionist!

Dit advocatenkantoor specialiseert zich in belastingadvies, is internationaal georiënteerd en houdt zich vooral bezig met het bedrijfsleven (denk aan fusies en overnames, bedrijfsherstructureringen, beleggingsfondsen etc.). Wanneer je het prachtige pand in Amsterdam binnenkomt, kom je direct in een professionele omgeving terecht waar bezoekers hartelijk worden ontvangen. Onderling staat humor en gezelligheid centraal.

In deze functie word je onderdeel van het ondersteunend team, maar eigenlijk is het hele bedrijf één groot team. Iedereen werkt er al lang, kent elkaar goed en spendeert veel tijd met elkaar. De lijntjes zijn kort en er worden veel leuke uitjes georganiseerd. Zo wordt er regelmatig samen gesport, worden er city trips naar het buitenland georganiseerd en vindt er elke vrijdag wel een kleine óf grote borrel plaats. Saamhorigheid staat centraal en we zoeken iemand die voor de lange termijn onderdeel wil worden van dit hechte team.

In deze functie is geen dag hetzelfde en is het belangrijk dat je goed en snel kunt schakelen. Je staat altijd samen met een collega aan de balie en jouw werkdagen zijn maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.30. Je verricht veel verschillende taken, zoals de telefoon aannemen, gasten ontvangen, agendabeheer, urenregistratie, documenten aanpassen en helpen bij de lunch. Tevens ben je verantwoordelijk voor post- en mailverwerking, in- en uitgaande koerierstukken, presentaties uitwerken en klaarleggen, onkosten declaraties, de logistiek rondom events en facilitaire ondersteuning (inkoop, voorraadbeheer etc.). Tot slot zul je ook lichte juridische werkzaamheden uitvoeren zoals akten inscannen en inbinden voor het notariaat, closing binders maken (zowel digitaal als papier), archiefbeheer (fiscaal & notariaat), het extern bezorgen van vertrouwelijke documenten en het coördineren van vertrouwelijke documenten intern.

Vanwege de diversiteit aan taken én de saamhorigheid binnen het bedrijf, zoeken wij niet alleen iemand die snel kan schakelen, maar ook een energiek en gezellig iemand. We zoeken iemand die zich écht aan het bedrijf wil binden en op wie wij lange tijd kunnen rekenen. Het is fijn als je enigszins digitaal vaardig bent, maar we zijn ook bereid om je dit te leren. Omdat alle gasten een aangenaam ontvangst verdienen, zoeken wij wel iemand die van nature representatief en gastvrij is. Ook is het belangrijk dat je oog voor detail hebt en Engels spreekt. Ervaring in een vergelijkbare functie is een grote pré.

Jouw salaris wordt bepaald op basis van leeftijd en ervaring, maar zal ongeveer tussen de €2300 en €3000 bruto per maand liggen op fulltime basis. Tevens bieden wij:

• Een 13e maand
• Pensioenopbouw (vrij, geen eigen bijdrage)
• 25 vakantiedagen
• Extra vrije dagen op basis van dienstjaren etc.
• Lunch (inclusief snackjes en fruit gedurende de dag)
• Reiskostenvergoeding
• Leuke uitjes (sporten, city trips, borrels)

Is jouw interesse gewekt? Reageer dan snel!

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.