Functieomschrijving
Voor een goede relatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist voor 16-24 uur per week. Als Receptionist fungeer je als gastvrouw en baliemedewerker om gasten goed te ontvangen en een centraal aanspreekpunt te zijn voor de hele organisatie.Je bent als Receptionist onderdeel van het ondersteunende team, maar in principe voelt het hele bedrijf als één team. Veel medewerkers werken al lang voor het bedrijf, waardoor iedereen elkaar goed kent. Er zijn korte lijnen en er worden veel leuke uitjes georganiseerd. Er wordt regelmatig samen gesport en er worden city trips naar het buitenland georganiseerd. Ook is er elke vrijdag natuurlijk een vrijdagmiddagborrel. Samenhorigheid staat centraal en daarom zijn we op zoek naar iemand die voor de langer termijn onderdeel wil zijn van dit hechte team.
Je komt te werken bij een internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam dat zich specialiseert in belastingadvies en zich bezig houdt met het bedrijfsleven. Hierbij kan je denken aan fusies, overnames en bedrijfsherstructureringen. Wanneer je het prachtige pand in Amsterdam binnenkomt, kom je direct in een professionele omgeving terecht waar bezoekers hartelijk worden ontvangen. Onderling staat humor en gezelligheid centraal.
Taken en werkzaamheden
In deze functie is geen dag hetzelfde en is het belangrijk dat je goed en snel kunt schakelen. Je staat altijd samen met een collega aan de balie en jouw werkdagen zijn bij voorkeur maandag, woensdag en/of vrijdag van 08.30 tot 17.30.
Het is een hele diverse functie waar veel verschillende taken. Hierbij kan je denken aan de telefoon aannemen, gasten ontvangen, agendabeheer, urenregistratie, documenten aanpassen en helpen bij de lunch. Tevens ben je verantwoordelijk voor post- en mailverwerking, in- en uitgaande koerierstukken, presentaties uitwerken en klaarleggen, onkosten declaraties, de logistiek rondom events en facilitaire ondersteuning (inkoop, voorraadbeheer etc.). Tot slot zul je ook lichte juridische werkzaamheden uitvoeren zoals akten inscannen en inbinden voor het notariaat, closing binders maken (zowel digitaal als papier), archiefbeheer (fiscaal & notariaat), het extern bezorgen van vertrouwelijke documenten en het coördineren van vertrouwelijke documenten intern.
Wat krijg je?
Jouw salaris wordt bepaald op basis van leeftijd en ervaring, maar zal ongeveer tussen de €2300 en €3000 bruto per maand liggen o.b.v. 40 uur. Verder ziet het pakket als volgt eruit:
- Een bruto jaarsalaris tussen de €27.600 en €36.000
- Een 13e maand
- Pensioenopbouw (vrij, geen eigen bijdrage)
- 25 vakantiedagen
- Extra vrije dagen op basis van dienstjaren etc.
- Lunch (inclusief snackjes en fruit gedurende de dag)
- Leuke uitjes (sporten, city trips, borrels)
#BrightProfessionals
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je spreekt vloeiend Nederlands & Engels
- Je hebt goede schriftelijke vaardigheden in het Nederlands & Engels
- Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie en in een formele setting
Functie wensen
- Je bent digitaal vaardig
- Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en/of vrijdag
