Functieomschrijving
Voor Gemeente Oosterhout zoeken wij een Salarisadministrateur. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie.Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen, maakt overzichten en voert controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie.
Je werkt met het salarissysteem YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd en verwerkt.
Dit betekent dat je vooral bezig bent met het beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen.
Jouw werkzaamheden
- Je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit.
- Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen.
- Je controleert de juistheid en volledigheid van de gegevens die via YouForce worden aangeleverd.
- Je controleert de salarisverwerking, bereidt de salarisuitbetaling voor en onderneemt actie bij afwijkingen.
- Je beoordeelt en verwerkt digitale workflows en zorgt dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem.
- Je voert voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen.
- Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst, en zorgt dat gegevens correct worden aangeleverd.
Jouw profiel
- Omgevingsbewust
- Flexibel
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Verantwoordelijk
- Zelfstandig
- Stressbestendig
- Wendbaar
Functie eisen
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur.
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding met PDL.
- Je bent een goede teamspeler en past binnen het team.
- Je hebt ervaring met het personeelssysteem YouForce en met HR Core.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Je bent flexibel en nauwkeurig.
- Je bent administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerd.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken binnen een gemeente.
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
