Functieomschrijving
Voor Gemeente Doesburg zoeken wij een Salarisadministrateur Met Affiniteit Voor Personeelsadministratie.Als ervaren allround salarisadministrateur draag je tijdelijk bij aan het team van een kleine, dynamische gemeente. Jouw verantwoordelijkheden omvatten diverse administratieve taken op het gebied van salaris- en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met vaste medewerkers om alle processen soepel te laten verlopen. Daarnaast onderzoek je de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden, geef je hierover een helder advies en begeleid je het implementatietraject.
- Je verzamelt, controleert en verwerkt HR- en salarismutaties.
- Je bereidt salarisuitbetalingen voor en verzorgt afdrachten en aangiften, waaronder belastingen en pensioenen.
- Je bewaakt de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
- Je houdt wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO bij en past processen waar nodig aan.
- Je stelt heldere stuurinformatie en rapportages op.
- Je verwerkt (niet geautomatiseerde) personele mutaties in het HRM-systeem.
- Je bent verantwoordelijk voor een juiste en volledige opbouw van het (digitale) personeelsdossier.
- Je beheert het mutatieproces, zoals indiensttreding, (functie)wijzigingen en uitdiensttreding.
- Je werkt samen met collega’s van team financiën aan personeelsbegrotingen, jaarwerk en prognoses.
- Je zorgt voor de afhandeling van facturen voor het team P&O.
- Je stelt correspondentie op over onderwerpen als ouderschapsverlof en verzuim.
- Je richt de declaratiemodule Motion in.
- Je richt de werkkostenregeling in, in samenwerking met team Financiën.
- Je adviseert over het gebruik van applicaties en over de uitbesteding en implementatie van de salarisadministratie.
Competenties
- Uitstekende administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding.
- Goede adviesvaardigheden op het gebied van gebruik, inrichting en migratie van applicaties.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
Organisatie
De gemeente Doesburg telt ongeveer 11.000 inwoners en heeft ruim 100 medewerkers die zich inzetten voor prettig wonen, werken en recreëren in de stad.
Werken bij deze compacte en dynamische organisatie biedt jou volop kansen voor ontwikkeling. De organisatie bestaat uit vier afdelingen met samenwerkende teams die streven naar uitstekende dienstverlening voor inwoners. De verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie en de lijnen met het bestuur zijn kort. In jouw team werk je samen met behulpzame en talentvolle collega's in een informele sfeer.
Je krijgt de ruimte om alles uit jezelf te halen, je eigen werk te regisseren en een breed takenpakket op te pakken. Spreekt dit je aan? Overweeg dan om aan de slag te gaan bij de gemeente Doesburg!
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het HR pakket HR Enterprice (Motion 2.0)
- Je beschikt over een afgeronde administratieve HR-opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Je bent beschikbaar vanaf 1 januari 2026 t/m juli 2026, met eventuele verlenging tot medio 2027, voor 24 uur per week gedurende de hele opdracht
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding tot salarisadministrateur.
- Je hebt werkervaring met salarisadministratie bij een gemeente.
- Je hebt ervaring met de implementatie van nieuwe HR- of salarissoftware.
- Het is een pre als je adviesvaardigheden hebt op het gebied van software-implementatie.
