Functieomschrijving
Voor de SNN zijn wij op zoek naar een secretaresse public affairs en bestuurszaken noordelijke samenwerking. Je werkt onder leiding van de manager Public Affairs als secretaresse Public Affairs waarbij je verantwoordelijk bent voor de optimalisatie en herstructureren van administratieve processen. Je taken zijn het herstructureren van Sharepoint, het optimaliseren van administratieve en HR ondersteunende processen en de organisatie en processen van de noordelijke overleggen. Tevens het inregelen van de ondersteunende processen, en het vertalen van de jaarplannen van de organisatie naar processen en relevante overzichten op de voortgang en realisatie. Tevens ben je verantwoordelijk dat deze optimalisatie voldoet aan geldende wet- en regelgeving.Competenties
- Je kunt je werk goed plannen en bent assertief, zorgvuldig en enthousiast
- Je bent leergierig en neemt initiatief
- Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit
- Je vindt het fijn om de manager Public Affairs, de bestuurssecretaris en het team te ontzorgen door organisatie- en bedrijfsprocessen te optimaliseren en in te regelen
Functie eisen
- Aantoonbare werkervaring binnen de overheid
- Ervaring met Office365, Sharepoint, iBabs, CRM en hybride vergaderen
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
- Minimaal 5 jaar ervaring aantoonbare werkervaring als managementsecretaresse
- Aantoonbare ervaring met optimaliseren en herstructureren van administratieve en bedrijfsmatige processen
Functie wensen
- Minimaal 8 jaar werkervaring als management-/bestuurssecretaresse
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van officemanagement
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en hoog ambtelijke ontmoetingen
